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Eliminar DEFINITIVAMENTE inventarios en Factumarket

Si por alguna razón requiere eliminar de manera DEFINITIVA sus inventarios en Factumarket, use el siguiente tutorial para lograrlo:

 

PASO 1: Use la tecla F4:

Tecla F4 - eliminar inventarios

 

PASO 2: Clic en el botón de Alerta. PELIGRO!! ESTA ACCIÓN NO PUEDE DESHACERSE!

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PASO 3: Confirmar eliminación. Si lo que desea es DEFINITIVAMENTE eliminar sus inventarios, clic en el botón SÍ.

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Listo!, los inventarios desaparecerán de la lista DEFINITIVAMENTE y la operación habrá concluido. Esta acción NO puede deshacerse.

 

¿Estás gestionando correctamente el inventario en tu PYME? Lee este artículo y aprende cómo hacerlo

El manejo de inventarios en una pequeña o mediana empresa puede resultar un poco complicado si no se tienen los instrumentos y el conocimiento necesarios, y esto puede repercutir en tu negocio, tus ganancias y tu tiempo.

Para evitar inconvenientes de este tipo debes saber que la clave para un buen control de almacén está en mantener una cantidad de productos que te permita la liquidez financiera que necesitas, pero que pueda abastecer a tus clientes en todo momento.

Así pues, lo mejor que puedes hacer es llevar un seguimiento de tu stock, tarea que puede resultar muy simple si utilizas un buen software de control de inventarios y conoces la mercancía que tienes para poder actuar basándote en lo que dispones.

En primer lugar, debes hacer una lista de aquellos productos que casi no vendes y enfocarte en venderlos, pues tu inversión y ganancias están en estos productos, ya que son un inventario “congelado”. Puedes emplear ofertas, descuentos y promociones o en caso de que sean productos muy difíciles de vender, ofrecerlos a precio de costo.

Por otra parte, haz también una lista de aquellos productos con buenas ventas que no puedes almacenar en gran cantidad porque expiran rápido u ocupan mucho espacio en el almacén, debes estar atento a la cantidad disponible o programar tu software de control de inventarios para que te avise cuando queden pocos productos o cuando los productos estén cerca de su fecha de vencimiento.

Con aquellos productos que más vendes no hay muchos problemas, sólo debes abastecer constantemente para evitar quedarte sin ellos y generar una rotura en el inventario. Es aconsejable que mantengas una cantidad moderada de estos productos para evitar caer en inventarios “congelados” pues todo producto de moda eventualmente se vuelve obsoleto y pierde atractivo.

En el manejo de inventarios el tiempo de reposición de productos abarca desde que te percatas de la necesidad de adquirir un artículo, hasta que este llega físicamente al almacén, así que debe ser pensado cuidadosamente y apoyarse en un software de control de inventarios que te ayude a revisar periódicamente tu stock.

Otro aspecto que también debes tener en cuenta a la hora de llevar un control de almacén, es que cada producto debe tener asignado un código único para ser localizado rápidamente y evitar confusiones y retrasos, ya sea que decidas utilizar la búsqueda manual o el código de barras.

Nuestro sistema de facturación e inventario es un programa muy completo que puede ayudarte mucho en el control de almacén, pues es capaz de almacenar miles de productos y buscar en su base de datos en tan solo unos segundos, además de que te permitirá llevar registros contables, si adquieres por separado el módulo contable.

Ya conoces algunas pautas y un excelente programa que te ayudarán en el manejo de inventarios de tu empresa, lo último que podemos recomendarte es que siempre trabajes de forma organizada y con mucho entusiasmo al momento de atender a tus clientes.

 

Cómo hacer que un negocio prospere

bienestar-prosperidad

Hay al menos tres aspectos principales que deben considerarse para lograr que un negocio prospere de manera efectiva:

  1. Cantidad y calidad de producto disponible.
  2. Atención al cliente. Servicio deficiente y maltrato al cliente como regla INFALIBLE para asesinar su negocio.
  3. Abrir nuevos mercados continuamente.
  1. Cantidad y calidad de producto disponible. ¿Ha entrado usted a esos sitios donde sólo tienen productos de excelente calidad? ¡Uno se siente como niño en juguetería! Por ejemplo una tienda de abarrotes elegante, a la que llaman “delicatessen”, donde puede encontrar el mejor jamón, el paté más delicioso, aquellos pistachos riquísimos que no había encontrado en ningún otro lado. Por supuesto, es bueno tener de todo en stock, pero es MUY importante tener productos de calidad. Obviamente, ya habrá pensado usted en el gran “pero”. Correcto, el precio es una limitación REALMENTE seria, además del tipo de público que visita su local. Pero  puede tener una pequeña sección llamada precisamente delicatessenDelicatessen, donde exhiba productos de calidad excepcional, ya sea que se trate de alimentos, o quizás productos de ferretería, bazar, papelería, etc. Si las cosas salen bien, puede ir aumentando el número de artículos de su “delicatessen”. Por el contrario, si nota que sus clientes NO están respondiendo favorablemente a su estrategia, puede alentarlos con ofertas especiales para que prueben la diferencia. Probablemente, la próxima vez que necesiten ese producto, pensarán en el que usted ofertó e irán a su tienda a buscarlo. Es importante resignar un poco de sus ganancias, ya sea disminuyendo el precio de sus productos “delicatessen”, o consiguiendo los mejores precios de sus proveedores, para otorgar un precio atractivo a sus clientes, el resultado siempre será un cliente satisfecho que regresa una y otra vez.
  2. Atención al cliente. Servicio deficiente como regla. Hay días en los que a uno le toca aguantar mal trato por donde vaya: al pagar el teléfono fijo o celular, la electricidad, el agua potable… Particularmente las grandes corporaciones, están tan seguras de su posición en el mercado, que maltratan al cliente todo el tiempo, y de todas las maneras posibles. Por supuesto esto crea un silencioso rencor en el cliente, que en cuanto cabreadotenga la oportunidad, abandonará a la corporación maltratadora, de ser posible para siempre. A menor escala, pasa igual en los pequeños negocios: si un cliente es maltratado cada vez que se acerca a comprar un producto o servicio, buscará por todos los medios un proveedor alternativo, para evitar ser maltratado como único premio a su compra. ¡PREMIE LA COMPRA DE SUS CLIENTES! Para empezar, ofrézcales una sonrisa, ¡muestre interés por sus necesidades, que al momento de cerrar caja también son las suyas! Transfiera las promociones que le brinden sus proveedores a sus clientes más frecuentes, en definitiva, proporcióneles razones para que vuelvan a visitarlo, no para que nunca más regresen.
  3. Abrir nuevos mercados continuamente. En una misma localidad hay varios mercados posibles, es útil mirar con atención todo lo que la gente pregunta y usted NO tiene en su negocio, para ofrecerlo, si hay muchas personas que lo requieren con cierta frecuencia. Igualmente, es muy buena idea tener un espacio dedicado a novedades relacionadas con su negocio: al menos, logrará captar la atención de sus clientes, que aprovecharán ya sea para comprar la novedad, o para realizar cualquier otra compra pendiente. Si las cosas van bien, puede convertirse en proveedor exclusivo de uno o varios productos que nadie más provee en su localidad.

Para controlar el inventario, rotación de productos, niveles de venta por periodos concretos, nada mejor que Factumarket, diseñado específicamente para negocios pequeños y medianos. Pida hoy mismo una demostración para saber cómo aplicar un sistema de facturación e inventarios en su negocio.

Cómo empezar un negocio

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Si usted ha trabajado como empleado por muchos años y últimamente está pensando en empezar un negocio para independizarse, de seguro se ha estado haciendo esta pregunta. Hay montones de aspectos que debe tomar en cuenta, pero los más importantes son los siguientes:

  • Asegúrese de que domina a la perfección la especialidad del negocio que está proyectando. Por absurdo que suene, no siempre se toma en cuenta este detalle. Si se trata de un negocio de papelería, por ejemplo, uno puede pensar: ¿Qué tan difícil puede ser abrir una papelería? Una de las respuestas es: “depende de qué tan bien conozca a los proveedores con el precio más competitivo del producto que desea vender”, o “¿cuál es la mejor zona en su ciudad que más se presta para iniciar este tipo de negocio? [1]”. Si le sorprendieron estas respuestas, será mejor que investigue más detalles del negocio antes de emprenderlo.
  • Realice un cálculo lo más exacto posible del dinero que se va a necesitar para productos del inventario, mobiliario del negocio, valores de arrendamiento, sueldos, consumo eléctrico y demás expensas, y póngalo todo en una lista. Si no tiene todos los valores, apunte el valor máximo que puede invertir en ese ítem de su lista. Por ejemplo, es probable que aún no haya arrendado el local, pero sabe que NO puede gastar más allá de $500 en este rubro, por lo que debería apuntar ese valor [2].
  • Adquiera un sistema de facturación para controlar el flujo de caja diario, el nivel de ventas mensual, el estado del inventario. Factumarket es un sistema de facturación e inventarios desarrollado específicamente para negocios con capital de alrededor de cien mil dólares o incluso menos capital, como papelerías, ferreterías, panaderías, tienda de abarrotes, mini-mercados, heladerías, tiendas de venta de celulares, entre otros negocios.El sistema de facturación le permitirá mantener un control estricto de su dinero, y a la vez analizar las cifras para averiguar si su negocio está ganando o perdiendo, o si es necesario aprovisionar determinados productos porque se venden más.
  • Busque proveedores que le ofrezcan el mejor precio por el mismo producto, tanto para los productos que va a vender, como para el mobiliario del negocio. Desconfíe de proveedores cuyo costo es demasiado bajo, en especial si los productos son importados.
  • Si por razones de trabajo debe ausentarse de su negocio, es CRUCIAL saber qué pasos da su cajero a diario. El sistema de facturación cuenta con perfiles de usuario, que le permiten otorgar a su colaborador únicamente las funciones que corresponden a un cajero, así como hora de entrada y salida.

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Finalmente, no olvide que todo negocio tarda algún tiempo en rendir frutos (normalmente entre 1 a 3 meses). Si tarda más de lo necesario, el software de facturación le será útil para ver niveles de venta, productos más vendidos, entre otros detalles que le permitan potenciar sus ventas. Para mejorar su negocio, eche un vistazo al artículo Estrategias de venta para pequeños negocios en Ecuador, ya sea en Guayaquil o cualquier otra provincia del Ecuador.

 

[1] Si es una papelería, por ejemplo, el lugar ideal es frente a un colegio o escuela con muchos alumnos.

[2] Si el local que planea arrendar cuesta mucho más de lo proyectado, debería plantearse el buscar un local en una zona comercial no céntrica, donde no intenten perjudicarle con un valor abusivo de arrendamiento, algo muy de moda en estos días. En toda ciudad hay zonas alejadas del centro, con calles altamente comerciales, donde pueden encontrarse locales a un precio más cómodo. No olvide firmar un contrato de al menos 2 años para asegurar estabilidad a su negocio.

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¡SOMOS FABRICANTES! PRODUCTO FABRICADO ACORDE A LA LEGISLACIÓN NACIONAL ECUATORIANA.

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CONSÚLTENOS AL TLF: 0967786716 PARA MÁS DETALLES O REALIZAR COMPRA. 

El sistema de Facturación e Ineventarios es totalmente intuitivo y en apenas en un día de trabajo es capaz de mostrar datos estadísticos previos del estado de cualquier negocio, en Facturación e Inventarios. Cumple con los requisitos exigidos por el Servicio de Rentas Internas (S.R.I.) para facturación y Auditoría

Características de Factumarket.

FACTURACIÓN:

  • Búsqueda de inventarios e ítems de inventario en décimas de segundo en modo facturación MANUAL. Con lector de código de barras, la facturación es instantanea 

 

  • COMPATIBLE CON LECTOR DE CÓDIGOS DE BARRA.

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Adaptable a cualquier tipo de Impresora, pero se recomienda utilizar una matricial o punto de venta.

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Interfaz de usuario MODERNA y absolutamente INTUITIVA. La capacitación incorpora manual  de ayuda y VIDEOS TUTORIALES.

Sistema De Inventario

  • Reporte de caja con resumen de facturación del día o de cualquier otra fecha. Detalle de facturación FACTURA POR FACTURA. Reporte en pantalla o impreso en papel.

Sistema De Facturación

 

  • Advertencias de inventario fuera de stock o próximo a caducar (para productos perecibles).

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SEGURIDAD:

  • Seguridad integrada en cada componente del sistema. Auditoría de eventos de usuario, incluyendo Cajeros, Supervisores y Administradores.
  • Creación de ilimitado número de usuarios para Cajeros, Supervisores o Administradores.

CONFIGURACIÓN:

Alto nivel de configurabilidad:

  • Puede personalizar la aplicación para realizar tareas específicas como tipo de impresión de factura (preimpresa o POS), formato papel, nombre impresora POS, detalles autorización SRI, etc.
  • Facturación manual/LECTOR DE CÓDIGO DE BARRAS.

INVENTARIO:

  • Editor de inventarios. Soporta MILES de inventarios. Ilimitado número de inventarios, ilimitado número de artículos en cada inventario.
  • Ingreso rápido de nuevos productos al inventario. Interfaz específica para ingreso inicial de productos a inventario, o REPOSICIÓN de productos ya existentes.

  • Alerta de productos cercanos a caducar (perecibles).


PROVEEDORES:

  • Alerta de stock bajo con acceso en pantalla a proveedor según el producto por agotarse.

CLIENTES:

  • Base de datos de clientes que incluye datos como números telefónicos y correo electrónico, para envío de ofertas y promociones (requiere módulo adicional).

REPORTES ESTADÍSTICOS DE ANÁLISIS DE INVENTARIO Y VENTAS


 

Total Ventas

(Modulos ADICIONALES  o personalizaciones no incluidos en la herramienta base. Costo ADICIONAL dependiendo del modulo o personalización.)

 

COMPATIBILIDAD CON SISTEMAS OPERATIVOS

       ..

WINDOWS  8 NO COMPATIBLE POR INCONVENIENTES  CON PERIFERICOS.

GARANTÍA:

  • 1 año de garantía sobre defectos de fabricación. Incluye soporte técnico virtual (TeamViewer) en horario laborable durante los primeros 30 días.
  • Soporte técnico gratuito disponible en todo el país vía Team Viewer sobre defectos de fabricación.
  • Garantía no cubre daños de los equipos o fallos por virus, malware o manipulación de archivos componentes de la aplicación por parte del usuario u otras aplicaciones.