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sistema facturacion ambato

Sistema de inventario – Cómo agregar artículos en FactuMarket 1.7 PRO

Para agregar artículos en FactuMarket 1.7, debemos ingresar al editor de inventarios (imagen 1).

sistema de inventario
Imagen 1

Seleccionamos el inventario al que queremos agregar artículos (en este caso golosinas) y aparecerá el botón Inventario. Damos clic en él y tendremos en pantalla el panel de ingreso de inventarios (imagen 2).

sistema de inventarios
I
magen 2

Como puede verse en la imagen, de forma predeterminada se crea un código de producto automáticamente, en este caso el 90. En este punto podemos usar el sistema de inventario con código de barras. Para hacerlo, basta con colocar el cursor en el código, eliminar el número 90 y usar el lector. Los requisitos son tener el lector de código de barras, y un producto que YA tenga un código de barras.

Paso a paso de cómo ingresar nuevos artículos a un inventario de Bienes (Productos):

 

Paso 1. Introducir el código de producto

Si cuenta con un lector de código de barras, coloque el cursor en la caja de texto que muestra el número 102 en la siguiente imagen, dando doble clic sobre el número que conste allí para seleccionarlo. El número va a cambiar dependiendo de varias condiciones, como se explicará luego.

A continuación utilice el lector con el producto que desea ingresar. Aparecerá de inmediato un número de serie de 13 o más dígitos, y el cursor se posicionará en la caja de texto «Artículo».


NOTA IMPORTANTE:
El lector debe configurarse para introducir un RETORNO DE CARRO luego de leer una etiqueta, así como LEERLOS AL FACTURAR. Para más detalles consulte el manual de ayuda de FactuMarket.

Si NO cuenta con un lector de código de barras, utilice los códigos que genera automáticamente el sistema para cada nuevo producto. En el caso de la imagen previa, el código generado por el sistema fue 90.

Paso 2: Nombre del producto

En la caja de texto «Artículo» debe ingresar el nombre que planea usar para identificar al producto mientras factura. Tome en cuenta que hay productos de varios tamaños o pesos, de modo que aquí debe especificar ese detalle sin usar muchas palabras. Por ejemplo: «Galletas «Ricas», paquete pequeño 350g», y otro producto llamado: «Galletas «Ricas», paquete mediano, 700g». Luego de digitar el nombre del artículo, presione ENTER para pasar a la siguiente caja de texto.

Paso 3: Advertir reposición

facturacion inventario

Si desea que el sistema le advierta en cuanto el stock está a punto de agotarse, debe marcar la caja de opción «Advertir Reposición»:

Este control puede verse en el costado superior derecho del interfaz de ingreso de inventarios.

Paso 4: Costo Unitario

Digite el costo unitario del producto, es decir, el precio al cual compró el producto, y cuyo valor consta en la factura de pedido de su proveedor. ENTER para pasar a la siguiente caja de texto.

Paso 5: Valor Mínimo para reposición.

Aquí debe digitar el valor mínimo al llegar al cual el sistema debe advertir al cajero que el stock para este producto está a punto de agotarse.

En el caso de ejemplo de las galletas, puede que el administrador del supermercado considere que un valor mínimo para advertir reposición, es cuando queden 10 unidades disponibles en stock. Entonces debe colocar en esta caja de texto el número 10.

Es importante mencionar que este valor dependerá de la rotación del producto (frecuencia con que compran los clientes) y de otras variables.

Paso 6: Cantidad de artículos por registrar.

Aquí debe digitar el número de artículos recibidos por su proveedor.

Paso 7: Aplica I.V.A. 

Si el producto que va a ingresar en inventario paga IVA en la factura de su proveedor, entonces debe dar clic en SI, de lo contrario, en NO.

Paso 8: Fecha Compra.

La fecha que consta en la factura proporcionada por el proveedor.

Paso 9: Presentación.

Cómo viene empacado el producto. Es decir: viene en botella, bolsa, Tetrapak o algún tipo especial de empaque?

Paso 10: Fecha Caducidad.

Fecha en la que el producto ya no será apto para consumo. Suele constar en la envoltura del producto.

Paso 11: Advertir Caducidad.

Suele ocurrir con frecuencia que ciertos productos perecibles caducan sin que nadie lo note. Para evitar este inconveniente, FactuMarket puede advertirle a tiempo de este problema para que lo solucione a tiempo.

Paso 12: Contenido.

El peso o número de unidades que vienen en el producto, si aplica. Si se trata de artículos que vienen en unidades, no es necesario digitar información en esta caja de texto.

Paso 13: Cuenta Contable.

Si cuenta con el módulo de Contabilidad, es necesario digitar aquí la cuenta contable a la que pertenece este artículo del inventario, de lo contrario puede dejarse en blanco.

Paso 14: Margen de Ganancia.

inventario ganancias

El margen de ganancia planificado para este producto, en valor porcentual.Si un producto cuesta 1 dólar, y el Precio de Venta al Público (PVP) proyectado es de $1.10, el valor que debe colocar en esta caja de texto es de DIEZ por ciento (10%).

IMPORTANTE:

En esta caja podemos ir colocando valores tentativos según el precio de venta del mismo artículo por parte de los competidores de su negocio. Es decir, si un competidor vende un par de zapatos a $49.99, es buena idea poner aquí un valor PORCENTUAL que se acerque ( o sea menor) al de su competidor, y proporcione una ganancia razonable a su negocio. Para verificar el incremento de valor según la cantidad porcentual de ganancia que digite, observe el cambio del PVP en la caja de texto respectiva, cuyo valor, por cierto, NO es modificable.

Note que el valor en la imagen se acerca a 49.99 (49.92). Para obtenerlo, hemos ido aumentando el valor porcentual desde 40%. La flecha señala el PVP no editable.

 

 

Paso Final: Ingreso de datos del Proveedor.

prov

Este paso es importante para contactar al proveedor rápidamente cuando el producto esté por terminarse. Para verificar si el proveedor ya está registrado, despliegue la lista de Proveedores. Si no lo encuentra, pulse sobre el botón ubicado a la derecha de la lista de proveeedores (flecha roja), como puede verse en la siguiente imagen. Emergerá el interfaz para que pueda crear el nuevo Proveedor si no existe en la base de datos.

La caja de texto de RUC se rellenará automáticamente en cuanto de clic en un item de la lista de Proveedores.

Finalmente de clic en el botón «Guardar» y el producto quedará registrado.

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Sistemas de facturación Ecuador

La oferta de aplicaciones para gestión de negocios en Ecuador es dispersa y poco difundida, desarrollada por profesionales independientes en su mayor parte, a la medida de sus clientes, lo que implica literalmente MILES de aplicaciones cuyo ciclo de vida suele ser de hasta 20 años, pero que aportan muy poco beneficio para el desarrollador, lo que desemboca en servicio técnico INEXISTENTE o costoso, productos con bajos niveles de calidad, y totalmente alejados de las tendencias tecnológicas del momento. apps factumarket Una de las plataformas de desarrollo más utilizadas (y totalmente obsoletas) en Ecuador es Fox Pro, debido a su sencillez de uso y robustez.  Aunque hoy en día ya nadie desarrolla en este lenguaje de programación, hay muchas empresas que aún utilizan aplicaciones desarrolladas con Fox Pro, y muchos contadores de mediana edad o mayores, no tienen planes de cambiar de aplicación, pese a que carecen TOTALMENTE de soporte técnico. Su reto es la modernización de los sistemas operativos actuales, que migran a versiones de 64 bit, y en consecuencia el software más antiguo (16 Bit) simplemente no funcionará en Windows 7 de 64 bits en adelante. windows 7 factumarket Consecuencia de este fenómeno es la contracción del mercado informático en Ecuador, grave problema si tomamos en cuenta que el resto del mundo desarrollado expande sus investigaciones y desarrollo en Tecnologías de la Información a velocidades extraordinarias. Los profesionales en IT simplemente migran a otros países, se dedican a actividades de soporte para software internacional, o cualquier otro tópico relacionado con su profesión, pero el desarrollo de tecnologías se ralentiza o incluso se detiene por completo en algunas localidades. Los sistemas de facturación son capítulo aparte. Puesto que la legislación de cada país es diferente, fabricantes como Microsoft o corporaciones gigantescas no desarrollan software tan específico, y menos aún al saber que en América Latina el sistema operativo Windows (en sus distintas versiones) es pirateado en cerca del 90% de los computadores existentes. sistema de facturacion quito Finalmente, el precio de los pocos sistemas de facturación formales y con soporte técnico que existen en el país, va desde los 1500 dólares (USD), hasta la nada despreciable suma de los 7000 dólares.  Ese valor, comparado con el precio de la versión PRO BASE de FactuMarket, sistema de facturación e inventario (menos de $300), con características modernas de productividad y gran robustez, han sido la causa de su éxito en el mercado.

FactuMarket PRO: Facturación e Inventario para pequeñas y medianas empresas

No es necesario invertir tres mil dólares o más para obtener un sistema de facturación sólido como una roca, productivo y sencillo de usar.

FactuMarket PRO es ideal para pequeñas y medianas empresas que no cuentan con elevados presupuestos para afrontar el considerable gasto de un sistema de facturación con un sistema de licenciamiento «a la antigua».  Por otro lado, la masificación de los negocios y el importante aumento de competidores en el mercado en toda clase de negocios, obliga al empresario a encontrar soluciones informáticas adecuadas al tamaño y presupuesto de su negocio o empresa.

FactuMarket PRO 1.7 fue diseñado para cumplir con todos esos requisitos, sin dejar de lado la SOLIDEZ Y FIABILIDAD que se exige a cualquier sistema que involucra el manejo de capitales.

El soporte técnico, el CIMIENTO que hace útil la adquisición de una licencia de software, es local y oportuno, facilitando además la EXPANSIÓN de su plataforma informática, con nuevas aplicaciones para cubrir las NUEVAS necesidades que se presentan a medida que su empresa logra objetivos y sigue en ascenso.

Pero la razón del éxito de este sistema de facturación radica en el estudiado diseño de su interfaz de usuario, resultado de años de experimentación y desarrollo, hasta lograr un equilibrio adecuado entre prestaciones, rapidez y sencillez de uso. Este objetivo fue logrado a tal punto, que cualquier usuario es capaz de empezar a usar FactuMarket luego de UNA HORA o menos de interactuar con él.

La tecnología empleada en su desarrollo (C#, VB6, VB.NET, MS SQL CE, MY SQL, según la versión ST, PRO o ENT)  nos permite mantener un desarrollo moderno de tecnologías en bases de datos e interfaces de desarrollo, de tal modo que FactuMarket se mantenga al día, y no ocurra como con viejas aplicaciones, cuya compatibilidad con impresoras y otro hardware, es escasa o NULA.

 

Facturación e Inventario para pequeños negocios: Facturación con Excel

La facturación e inventario son temas que no se pueden tratar a la ligera. Si su negocio es pequeño y usted piensa que aún no genera los suficientes ingresos para invertir en un sistema de facturación, hay quienes suelen usar una hoja electrónica para llevar registro de ingresos diarios y lo más importante: el «stock» o inventario de productos (o servicios) que ofrece al público.

La hoja electrónica, para el control de la facturación, debería llevar cuenta de cada producto vendido, de modo que al final del día usted pueda revisar el total de ventas y compararlo con el dinero en efectivo que tiene en la caja donde guarda el dinero recibido durante el día. Es importante dejar el espacio adecuado antes de la suma total, para poder ir ingresando los artículos que vende durante el día, tal como puede verse en la siguiente imagen:

facturacion manual en excel

 

Si necesita imprimir algún tipo de comprobante, también suele usarse una hoja electrónica Excel, pero debe diseñarla según el tipo de comprobante donde vaya a imprimir, para que cuadre con ese formato. La ventaja es que solo debe trabajar (requiere considerable esfuerzo) una sola vez en la configuración inicial de la hoja, y luego podrá imprimir cuantas veces sea necesario sin volver a cambiar la hoja electrónica.

Hay disponibles diversos formatos de Nota de Venta en las imprentas. Con el libretin de Notas de Venta de su negocio a la mano, deberá realizar el diseño inicial, e imprimir sobre una hoja de papel bond en blanco, para verificar a contraluz tomando una nota de venta separada del libretin y pegándola a la hoja bond, para ver si cuadran los campos. Debe inventarse datos para comprobar que estos calzan adecuadamente en los campos de la nota de venta.

excel facturacion inventario

Respecto al inventario, por desgracia la única posibilidad es crear una hoja electrónica donde asiente el nombre del artículo, la cantidad disponible, y deberá manualmente ir descontando cada ítem vendido. También podría crear una hoja complicada que en una de las hojas facture, y en otra (donde se encuentre el inventario) vaya descontando automáticamente cada vez que realice la facturación. El desarrollo de esto podría tomar días y hasta semanas, y por supuesto requiere de alguien experto en Excel para crear algo así.

La otra posibilidad es adquirir un sistema de facturación ya desarrollado, que contemple todos los aspectos de la facturación y el inventario. FactuMarket PRO no solo abarca todo eso, sino que además posee reportes de productividad que permiten saber el capital invertido y la ganancia proyectada. Pero si está empezando y planea invertir de a pocos, FactuMarket ST es un GRAN punto de partida. Consúltenos poniéndose en contacto al Teléfono/WhatsApp 096 77 86 716.

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