Si recién empiezas tu propio negocio, o si tu pequeño negocio está creciendo y tienes más productos que ofrecer, es momento de que incorpores un buen sistema de control de stock como el de Factumarket, que además de soportar varios inventarios tiene la capacidad de guardar una cantidad ilimitada de productos por cada uno de ellos.

Nuestro software para inventarios no se limita a almacenar datos, también podrás emitir facturas en pocos segundos y establecer alertas que te indiquen que es tiempo de reponer algún producto, así que el manejo de stock en tu empresa será mucho más sencillo.

Puesto que debes hacer uso del programa adecuadamente para que sea eficiente, en este artículo te mostraremos algunas herramientas de nuestro producto que te ayudarán a llevar un buen manejo de stock de tu empresa:

Registra tus productos

Para comenzar a utilizar tu software para inventarios Factumarket, lo primero que debes hacer es sustituir los datos en la plantilla de Excel que se te facilitará una vez que instales el programa.

En la plantilla encontrarás diferentes campos que deberás llenar correctamente con la información que se te pide, este es el punto de partida para crear la base de datos desde la cual el programa hará la búsqueda y te dará reportes y avisos del estado de tu stock.

Una vez que hayas registrado toda la información debes enviarnos esta plantilla y nosotros revisaremos el contenido, te asesoraremos de ser necesario y nos aseguraremos de que el sistema de control de stock funcione correctamente.

Programa avisos

Cuando se maneja un stock es muy importante revisar periódicamente tu inversión para verificar el estado de los productos y su fecha de caducidad, es por eso que nuestro software para inventarios cuenta con una función que te avisa cuando un producto está próximo a caducar, sólo debes registrar en la base de datos su fecha de expiración y el programa te avisará cuando ese día se aproxime.

Por otra parte, quedarse sin productos para cubrir la demanda de los clientes se refleja como una rotura de inventario, y puede disminuir significativamente tus ganancias, para que eso no te suceda puedes programar en el software la Advertencia de Reposición. Para ello sólo debes especificar con una cifra con cuanta existencia deseas que el sistema de control de stock te avise que debes surtir productos.

Controla la mercancía

Para hacer un buen manejo de stock debes saber qué productos tienen buenas ventas y aquellos que no. Nuestro programa te facilita mucho esta tarea porque puedes utilizar la herramienta de “Reporte de productos más vendidos” para saber en cuestión de segundos qué artículos te están generando más ganancias y cuáles no están aportando dividendos a la empresa.

Revisa tu inversión

Los productos que contiene tu stock son un capital que te generará ganancias una vez que hayan sido vendidos, así que es aconsejable que lo revises ocasionalmente o a diario, si es necesario. Para agilizar esta tarea y evitar hacer cálculos puedes utilizar la herramienta “Reporte detallado de inventarios”, que te permite llevar un control de tu adquisición en forma física y cuánto dinero recibirás al venderla.

Esta es una pequeña guía que ofrecemos a nuestros usuarios, esperamos que te sea de gran ayuda y que nuestro programa apoye el crecimiento de tu negocio. Visita nuestra web https://factumarket.com/tienda/es/ para conocer más acerca de productos que pueden aumentar las ventas de tu negocio.

Uno de los objetivos de la administración de personal es asegurarse de que las habilidades, destrezas y esfuerzos de los trabajadores se orientan a cumplir con las metas trazadas por la organización; así se procede en las grandes empresas y en el caso de las pymes sucede igual.

En un pequeño negocio el encargado de recursos humanos normalmente es el dueño y emprendedor principal, y su fuerza laboral es pequeña, no obstante, es necesario que entiendas cómo administrar efectivamente el talento humano del cual dispones, pues como verás más adelante, es una forma de evaluación de desempeño laboral.

Antes de establecer las metas que deseas alcanzar en tu PYME, te recomendamos tomar en cuenta estos consejos, sobre todo si eres nuevo en el mundo del emprendimiento:

1.- Paso a paso: Muchas personas cometen el error de enfocarse en una meta general como “ser el negocio con más ventas a final de año”, que si bien es válido, no se especifica cómo vas a conseguirlo. Lo mejor que puedes hacer es establecer pequeñas metas que te acerquen a un objetivo mayor, como “este mes llevaré las ventas a esta cantidad”.

Haz lo que haría un encargado de recursos humanos en una gran empresa: Establecer pequeñas metas es una forma de evaluación de desempeño laboral  porque es un seguimiento constante de la dedicación que pone cada empleado en cumplir sus funciones, además, revisar en conjunto las metas individuales promueve la retroalimentación y el trabajo en equipo.

2.- Fíjate un plazo límite: Uno de los objetivos de la administración de personal es gestionar de manera eficiente el talento humano de la empresa, y eso incluye el tiempo. Las metas se deben cumplir en un plazo determinado para saber si se tiene éxito o no, por eso es importante que establezcas de forma objetiva el tiempo que tomará llegar a cumplir todas y cada una de ellas.

3.- Evita la rotación de personal: El encargado de recursos humanos en una gran empresa sabe que el costo del reemplazo de los colaboradores puede resultar elevado, incluso en una pyme, además interfiere en las actividades de tu empresa, así que deja como último recurso el despedir a un empleado y procura en la medida de lo posible que estos decidan irse.

4.- Ten cuidado con los conflictos: Las diferencias con tus empleados, o entre ellos además de resultar muy incómodas, influyen negativamente en el clima laboral y dan lugar a la desobediencia por parte del colaborador, así que será más difícil que realice lo que le pidas.

5.- Define cargos y asigna funciones: Establece qué funciones va a cumplir cada uno de tus empleados en sus respectivos puestos, de ser posible hazlo por escrito en un manual, para que quede una constancia de cuál es el papel de cada colaborador en tu empresa y para que te sea más sencillo hacer una evaluación de desempeño laboral de tus empleados.

Los objetivos de la administración de personal son claros, de tu determinación y dedicación depende el éxito de tu pequeña empresa, así que sé constante y podrás ver cuánto has logrado y cuánto te falta por avanzar.

Visita nuestros productos y conoce más sobre cómo mejorar tu negocio en: factumarket.com

La gestión de personal en una pequeña empresa (PYME) es muy diferente al proceso que se lleva a cabo en una empresa grande, pero igual de importante y decisivo en el desarrollo de la organización, ya sea que en ella trabajen cien personas o sólo tres.

Aunque tu pequeña empresa no necesite mucho personal sí debes asegurarte de que tu capital humano sea capaz de darte los mejores resultados y de que estás aprovechando todo el potencial que hay en tus empleados, pues en ellos reside una buena parte de la responsabilidad del desarrollo de tu empresa.

Sabemos que ser el encargado de una pyme y de la gestión de personal al mismo tiempo no es una tarea sencilla, así que te ofrecemos algunos consejos para que puedas aprovechar a esas personas que trabajan para ti y te sea más sencillo conducir tu empresa al éxito:

Elige al mejor personal: Como dueño de la empresa y encargado de seleccionar a los recursos humanos tienes el poder de decidir quién trabajará contigo y quién no, así que antes de reclutar a un candidato asegúrate de que éste será eficiente en el puesto que ocupará y, sobre todo, que cumplirá tus expectativas.

Si algún colaborador de tu empresa no tiene el desempeño que necesitas, debes orientarlo hacia los resultados que esperas.

Aprovecha sus habilidades: Cada empleado tiene habilidades diferentes, observa a los que ya tienes, mira sus habilidades y asegúrate de que están siendo aprovechadas por tu empresa. Quizás aquel empleado que no te deja satisfecho con su labor puede mejorar si lo cambias de área.

Establece horarios: Haz que tus empleados se apeguen al horario de tu empresa, aún si tienes que utilizar turnos rotativos. Es muy importante que tus colaboradores respeten sus horas de trabajo y que gestionen adecuadamente los permisos para faltar un día.

Establece y consolida metas: Si de verdad quieres aumentar el rendimiento y productividad, debes fijar objetivos y orientar a todos a conseguir esos resultados. Asigna a cada colaborador metas, tareas individuales y un plazo para cumplirlas, esto optimiza el tiempo de trabajo y es una excelente gestión del capital humano.

Evalúa: Medir constantemente el rendimiento de tus recursos humanos es una forma de presión positiva, recuerda que la gran mayoría de las personas necesitan recordatorios ocasionales de que deben seguir avanzando.

Evita inconvenientes: Toma las precauciones necesarias para evitar problemas con tu capital humano. Una de las formas en que puedes cuidar a tu empresa es evitando accidentes laborales y reconociendo los beneficios que según la Ley deben recibir tus empleados, como sueldo justo, días de vacaciones o seguro, pues incumplir esto te podría llevar a demandas.

Anímate a sacar el potencial de tus recursos humanos, tus colaboradores siempre pueden aportar muy buenos beneficios a tu empresa y si sientes que no estás obteniendo los resultados que esperas, no te preocupes, siempre puedes intentar una forma diferente de gestionar a tu personal.

No olvides entrar en nuestra página oficial para conocer más sobre cómo mejorar tu negocio: https://www.factumarket.com/

 

 

 

 

La ecología aplicada al turismo es un concepto nuevo y muy interesante que te dejará los mismos ingresos que una agencia de viajes convencional, sólo que al ser ecológico, utilizarás recursos alternativos y lograrás captar la atención de los viajeros más curiosos.

El turismo ecológico no se restringe sólo a ambientes naturales, incluye también rutas urbanas en las que se permite al viajero conocer el patrimonio cultural de la localidad con el fin de sensibilizarlo y motivarlo a la preservación de ese medio.

Entonces, vamos darte una guía rápida de cómo podrías usar nuestro software de facturación empresarial para gestionar tu pyme, y al mismo tiempo, te propondremos algunas ideas para ayudarte a expandir tu concepto de ecoturismo.

Antes de comenzar debes diseñar las rutas que vas a ofrecer a tus clientes. Recuerda que la esencia del turismo ecológico es brindar bienestar a las poblaciones locales, así que contacta a otros emprendedores dueños de restaurantes y hoteles para incluirlos en tus paquetes.

Los sitios a visitar por los turistas pueden ser museos, iglesias, parques, reservas naturales, teatros y cines. Busca que cada sitio por el que paseen ayude al turista a descubrir las maravillas de ese lugar, mientras más se conecte, más simpatía desarrollará y por lo tanto, sentirá más interés por preservar ese y cualquier ambiente similar que conozca.

Una vez que tengas rutas establecidas, usa el software de facturación empresarial para llevar un registro de cada paquete que tengas, de esta forma podrás saber qué servicios están disponibles y cuántos has vendido. Además, agilizas el cobro a tus clientes y puedes entregarles un comprobante que siga el sistema de facturación de Ecuador y la normativa impuesta por el SRI.

Si abres otra oficina de tu agencia de viajes, te recomendamos utilizar el mismo software de facturación empresarial para que puedas manejar la misma información desde cualquier parte.

Una forma en la que puedes incrementar tus ingresos es abrir una pequeña tienda de recuerdos, esto es algo que encanta a la mayoría de turistas y es una estupenda forma de promover el turismo ecológico.

Una tienda de souvenir es fácil de administrar, pero te aconsejamos hacerte a un kit completo de facturación. Nuestros productos son los sistemas de facturación más completos de Ecuador y cumplen con todos los requisitos legales del SRI.

Ofrece en tu tienda recuerdos alusivos a los sitios que tus clientes visiten, y no olvides hacer de los artesanos y distribuidores locales tus principales proveedores. Con los artículos que ofrezcas también puedes ayudar a las organizaciones sin fines de lucro.

En las redes sociales de tu empresa da a conocer los productos que ofreces en tu tienda, de preferencia que sean  exclusivos y originales, y explica que una parte de la ganancia de esa venta está destinada a ser donada a las organizaciones sin fines de lucro que compartan los principios ecológicos de tu negocio.

Este tipo de organizaciones, según el sistema de facturación de Ecuador, están exentas de pagar impuestos ante el SRI, ya que es una forma de ayudar a su crecimiento económico. La otra forma que tienen estas organizaciones para crecer es por medio de donaciones.

Si eres una empresa socialmente responsable no sólo mantienes una imagen positiva de tu empresa, las organizaciones sin fines de lucro tienen objetivos comunitarios que harán crecer tu ciudad.

Es precisamente el crecimiento de las ciudades y poblaciones lo que impulsa el ecoturismo, por lo que esta pyme es un gran punto de apoyo para la sociedad, además de representar un buen negocio para ti.

 

 

 

Un lavado de autos es una empresa sencilla con una gran demanda porque muchas personas tienen un auto, pero la gran mayoría apenas tiene tiempo para limpiarlo.

Es una excelente opción para las personas que quieren emprender por su cuenta porque es una pyme que no exige un gran presupuesto para iniciar, es fácil de montar y puede mantenerse de forma económica.

Otra ventaja de abrir tu propio lavado de autos es que no se requiere ser un experto en administración o contabilidad para encargarte del negocio, no obstante, debes gestionar tu actividad financiera inteligentemente. Puesto que la mejor forma de organizarte es utilizando un programa de facturación, vamos a darte algunas ideas para que te organices utilizando nuestros productos.

Para comenzar, debes encargarte de seleccionar proveedores que aporten buenos beneficios al negocio. Deberás comprar shampoos, detergentes, abrillantadores, baldes, cepillos, franelas, esponjas y ceras periódicamente, además de tener en tu depósito.

Tu programa de facturación no sólo se encarga de emitir facturas fácilmente, también podrás manejar tu inventario, así podrás saber la cantidad de insumos que posees y en qué momento contactar a tus proveedores para hacer un nuevo encargo.

Desde luego, tendrás que hacer el correspondiente pago por cada cosa que adquieras y además pagar los servicios que utilices, como agua, electricidad y alquiler si no eres dueño del espacio.

Si decides contratar personal también debes considerar su pago como un gasto fijo, por lo tanto, debes incluirlo en el precio del lavado de autos. Para calcular este costo utiliza el programa de facturación para agregar la comisión de tu empleado al servicio.

Por otro lado, considera que hacer publicidad es una excelente forma de generar clientes nuevos, pero si en determinado instante no puedes costearlo, no te preocupes, nuestro programa para elaborar facturas no se limita a hacer facturas fácilmente, así que con él tienes opciones que te ayudarán a enviar mensajes publicitarios y ofertas a  todos tus clientes ya registrados.

 

Si quieres algunos ingresos extra prueba con ofrecer un lavado de autos a domicilio, es una idea maravillosa si ya dispones de un automóvil espacioso donde traslades cómodamente las herramientas que necesites.

Recuerda que el tiempo es un bien muy preciado, así que cuando conciertes citas para lavado, establece el servicio a ofrecer y usa el programa para elaborar facturas para hacer una factura fácilmente por adelantado, de esta forma sólo restará imprimirla una vez que tu cliente esté en tus instalaciones. Lo mismo aplica para el lavado de autos a domicilio.

Cuando establezcas tu lavado de autos, y el negocio crezca, pasarás a ser una persona natural obligada a llevar contabilidad, y tendrás que cumplir con requisitos fiscales.

Según el Servicio de Rentas Internas de Ecuador, las personas naturales obligadas a llevar contabilidad deben hacer su declaración bajo la responsabilidad y con la firma de un contador legalmente autorizado, así pues, periódicamente, esto también formará parte de tus costos.

A medida que pase el tiempo, y tengas una mayor infraestructura, puedes ir aumentando los servicios que entregarás, y mejorar la forma de promocionarte. De esta manera tendrás muchos más clientes que atenderás rápidamente gracias a nuestro programa para elaborar facturas.

Tu competencia no será muy alta en tu lavado de autos ya que no todas las personas piensan en abrir este tipo de negocios, de modo que aprovecha para captar la mayor cantidad de clientes que puedas y sobre todo, no olvides cumplir con tus obligaciones como persona natural obligada a llevar contabilidad pues el incumplimiento de esta norma es motivo de sanción.