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Firma electrónica en Ecuador ¿para qué sirve?

La firma electrónica en Ecuador es una de las herramientas digitales más utilizadas hoy en día en el mundo de las finanzas y el comercio electrónico o E-commerce.

Se trata de un documento que vincula de forma exclusiva e inequívoca la identidad de una persona con un signo, firma o elemento de tipo electrónico.

Es considerado como el equivalente digital de la firma manuscrita usada durante siglos en el comercio mundial y operaciones legales.

Por lo tanto, es asegura la integridad y validez legal de cualquier documento relacionado con operaciones a través de internet. Es decir, que no se realicen en papel impreso o medio físico.

En Ecuador, las características de uso, alcance y limitaciones de la firma digital están descritos en la Ley de Comercio Electrónico.

¿Qué usos tiene la firma electrónica en Ecuador?

Según la Ley de Comercio Electrónico, la firma electrónica en Ecuador puede ser solicitada tanto por personas jurídicas como naturales.

Esta firma puede utilizarse para validar operaciones como:

  • Facturación electrónica de bienes y servicios

  • Registro ante el sistema informático ECUAPASS de la Aduana del Ecuador y realización posterior de operaciones de comercio exterior (importación o exportación de productos)

  • Realización de operaciones de compras públicas

  • Operaciones relacionadas con el proyecto Cero Papeles o Gestión Documental Quipux

Pasos y requisitos para obtener la firma digital

El trámite para solicitar la firma digital en el país es muy sencillo y consta de unos pocos pasos.

Esta firma puede tramitarse a través de la Entidad de Certificación del Banco Central del Ecuador.

Pero para mayor facilidad de los clientes, FactuMarket dispone del servicio de asistencia para la obtención de firma personal. ¡Solo tienes que solicitar este servicio aquí y te orientaremos!

Requisitos para obtener la firma electrónica en Ecuador

Los requisitos para solicitar el certificado de firma electrónica son bastante sencillos. Las personas naturales que requieren firma electrónica deben entregar:

  1. Copia digitalizada a color del anverso y reverso de la cédula en formato jpg o png

  2. Fotografía selfie con la cédula en la mano, sin mascarilla ni lentes

  3. RUC (si dispone de este)

  4. Correo electrónico del solicitante de la firma electrónica

  5. Número telefónico celular del solicitante en el que pueda recibir mensajes de texto SMS

  6. Dirección de domicilio. (Si tiene RUC debe usar el mismo domicilio registrado en este).

En el caso de empresas y organizaciones que necesiten una firma electrónica, su representante legal debe entregar los siguientes documentos:

  • a) Cédula del representante legal

  • b) Nombres

  • c) Apellido Paterno

  • d) Apellido Materno

  • e) Fecha de Nacimiento

  • f) Nacionalidad

  • g) Sexo (Hombre/Mujer)

  • h) Correo Personal (en minúsculas)

  • i) Número de teléfono celular (código de país + celular. Ej.: +593985556222)

  • j) Número telefónico fijo (No obligatorio)

  • k) Provincia

  • l) Ciudad

  • m) Dirección: (tal y como aparece en el RUC)

  • n) Foto selfie con cédula en la mano

  • o) RUC de la empresa Empresa

  • p) Razón Social (como se indica en el RUC)

  • q) Nombramiento (Carta aceptación)

  • r) Nombramiento (Registro Mercantil o ente regulador) – (No obligatorio si está en un solo archivo en el campo anterior)

  • s) Tiempo de vigencia (1,2,3 o 4 años)

¿En qué formato se recibe el certificado de firma electrónica?

La firma electrónica en Ecuador se entrega a través de un certificado con validez de 2 años,para las personas naturales y de 1 a 4 años para las empresas.

Este certificado puede tener la forma de un token o de un archivo digital. El token es un dispositivo protegido criptográficamente en el que se almacena la firma electrónica.

Es usado principalmente en operaciones que implican altas sumas de dinero o bienes y productos de alto valor.

Por su parte, el formato de archivo digital es muy popular por su rapidez y facilidad de uso. Es común su uso en trámites corrientes y firma de documentos de forma masiva, como ocurre con la facturación electrónica de bienes y servicios.

Te informamos que FactuMarket puede ayudarte a tramitar tu firma personal en Ecuador, en 24 horas o menos, solicítala aquí!

No dudes en consultarnos y solicitar nuestro apoyo para tramitar este documento de forma rápida y efectiva.

Agencias de viajes ecológicas: Una nueva forma de emprender esta exitosa Pyme

La ecología aplicada al turismo es un concepto nuevo y muy interesante que te dejará los mismos ingresos que una agencia de viajes convencional, sólo que al ser ecológico, utilizarás recursos alternativos y lograrás captar la atención de los viajeros más curiosos. Este es uno de los más conocidos negocios exitosos en Ecuador, que nunca se saturará, porque es imposible atender un mercado tan «zigzagueante».

El turismo ecológico no se restringe sólo a ambientes naturales, incluye también rutas urbanas en las que se permite al viajero conocer el patrimonio cultural de la localidad con el fin de sensibilizarlo y motivarlo a la preservación de ese medio.

Entonces, vamos darte una guía rápida de cómo podrías usar nuestro software de facturación empresarial para gestionar tu pyme, y al mismo tiempo, te propondremos algunas ideas para ayudarte a expandir tu concepto de ecoturismo.

Antes de comenzar debes diseñar las rutas que vas a ofrecer a tus clientes. Recuerda que la esencia del turismo ecológico es brindar bienestar a las poblaciones locales, así que contacta a otros emprendedores dueños de restaurantes y hoteles para incluirlos en tus paquetes.

Los sitios a visitar por los turistas pueden ser museos, iglesias, parques, reservas naturales, teatros y cines. Busca que cada sitio por el que paseen ayude al turista a descubrir las maravillas de ese lugar, mientras más se conecte, más simpatía desarrollará y por lo tanto, sentirá más interés por preservar ese y cualquier ambiente similar que conozca.

Una vez que tengas rutas establecidas, usa el software de facturación empresarial para llevar un registro de cada paquete que tengas, de esta forma podrás saber qué servicios están disponibles y cuántos has vendido. Además, agilizas el cobro a tus clientes y puedes entregarles un comprobante que siga el sistema de facturación de Ecuador y la normativa impuesta por el SRI.

Si abres otra oficina de tu agencia de viajes, te recomendamos utilizar el mismo software de facturación empresarial para que puedas manejar la misma información desde cualquier parte.

Una forma en la que puedes incrementar tus ingresos es abrir una pequeña tienda de recuerdos, esto es algo que encanta a la mayoría de turistas y es una estupenda forma de promover el turismo ecológico.

Una tienda de souvenir es fácil de administrar, pero te aconsejamos hacerte a un kit completo de facturación. Nuestros productos son los sistemas de facturación más completos de Ecuador y cumplen con todos los requisitos legales del SRI.

Ofrece en tu tienda recuerdos alusivos a los sitios que tus clientes visiten, y no olvides hacer de los artesanos y distribuidores locales tus principales proveedores. Con los artículos que ofrezcas también puedes ayudar a las organizaciones sin fines de lucro.

En las redes sociales de tu empresa da a conocer los productos que ofreces en tu tienda, de preferencia que sean  exclusivos y originales, y explica que una parte de la ganancia de esa venta está destinada a ser donada a las organizaciones sin fines de lucro que compartan los principios ecológicos de tu negocio.

Este tipo de organizaciones, según el sistema de facturación de Ecuador, están exentas de pagar impuestos ante el SRI, ya que es una forma de ayudar a su crecimiento económico. La otra forma que tienen estas organizaciones para crecer es por medio de donaciones.

Si eres una empresa socialmente responsable no sólo mantienes una imagen positiva de tu empresa, las organizaciones sin fines de lucro tienen objetivos comunitarios que harán crecer tu ciudad.

Es precisamente el crecimiento de las ciudades y poblaciones lo que impulsa el ecoturismo, por lo que esta pyme es un gran punto de apoyo para la sociedad, además de representar un buen negocio para ti.

 

 

 

Uso del Panel de Registro de Clientes, versión 2.1

Apreciado cliente, por favor tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para evitar cometer errores al registrar clientes:

  1. La Lista de Tipos de Documentos es capaz de diferenciar entre una cédula y un RUC, no es necesario tocarla, a menos que necesite registrar un pasaporte, placa vehicular, Identidad del Exterior. Para Consumidor Final no es necesario hacer nada, es el cliente predeterminado.
    lista de documentos panel clientes factumarket 2.1
  2. Hay varias facturas en las que han dejado en blanco el número de cédula, de modo que obviamente el servidor del SRI rechaza la factura. Eviten dejar en blanco los datos de cédula y nombres, deben rellenarse en su totalidad y verificando 2 veces el número de cédula o RUC.
    panel envío en lotes Factumarket
  3. NO elija Consumidor final de la lista. Si ya está en el panel de clientes, puede digitar el número cero y presionar ENTER para que el sistema establezca como cliente Consumidor Final. No es necesario entrar al panel de clientes para seleccionar Consumidor Final, porque es el cliente predeterminado.


    facturacion a consumidor final Factumarket 2.1
    Ponga cero y presione ENTER para que el sistema coloque automáticamente los datos de Consumidor Final.