El manejo de inventarios en una pequeña o mediana empresa puede resultar un poco complicado si no se tienen los instrumentos y el conocimiento necesarios, y esto puede repercutir en tu negocio, tus ganancias y tu tiempo.
Para evitar inconvenientes de este tipo debes saber que la clave para un buen control de almacén está en mantener una cantidad de productos que te permita la liquidez financiera que necesitas, pero que pueda abastecer a tus clientes en todo momento.
Así pues, lo mejor que puedes hacer es llevar un seguimiento de tu stock, tarea que puede resultar muy simple si utilizas un buen software de control de inventarios y conoces la mercancía que tienes para poder actuar basándote en lo que dispones.
En primer lugar, debes hacer una lista de aquellos productos que casi no vendes y enfocarte en venderlos, pues tu inversión y ganancias están en estos productos, ya que son un inventario “congelado”. Puedes emplear ofertas, descuentos y promociones o en caso de que sean productos muy difíciles de vender, ofrecerlos a precio de costo.
Por otra parte, haz también una lista de aquellos productos con buenas ventas que no puedes almacenar en gran cantidad porque expiran rápido u ocupan mucho espacio en el almacén, debes estar atento a la cantidad disponible o programar tu software de control de inventarios para que te avise cuando queden pocos productos o cuando los productos estén cerca de su fecha de vencimiento.
Con aquellos productos que más vendes no hay muchos problemas, sólo debes abastecer constantemente para evitar quedarte sin ellos y generar una rotura en el inventario. Es aconsejable que mantengas una cantidad moderada de estos productos para evitar caer en inventarios “congelados” pues todo producto de moda eventualmente se vuelve obsoleto y pierde atractivo.
En el manejo de inventarios el tiempo de reposición de productos abarca desde que te percatas de la necesidad de adquirir un artículo, hasta que este llega físicamente al almacén, así que debe ser pensado cuidadosamente y apoyarse en un software de control de inventarios que te ayude a revisar periódicamente tu stock.
Otro aspecto que también debes tener en cuenta a la hora de llevar un control de almacén, es que cada producto debe tener asignado un código único para ser localizado rápidamente y evitar confusiones y retrasos, ya sea que decidas utilizar la búsqueda manual o el código de barras.
Nuestro sistema de facturación e inventario es un programa muy completo que puede ayudarte mucho en el control de almacén, pues es capaz de almacenar miles de productos y buscar en su base de datos en tan solo unos segundos, además de que te permitirá llevar registros contables, si adquieres por separado el módulo contable.
Ya conoces algunas pautas y un excelente programa que te ayudarán en el manejo de inventarios de tu empresa, lo último que podemos recomendarte es que siempre trabajes de forma organizada y con mucho entusiasmo al momento de atender a tus clientes.
