Desde 2002 se autorizó en Ecuador la emisión de certificados de firmas electrónicas a personas y empresas. Pero a pesar de esto, todavía pueden presentarse problemas con las firma electrónicas a la hora de usarlas para ciertas operaciones.

Recordemos que su validez legal está garantizada por la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos (LCE). Esta Ley impulsó mucho el proceso de modernización de la economía, las finanzas y el régimen legal en el país.

Actualmente, más de 240 mil firmas electrónicas están autorizadas para su uso en operaciones de comercio electrónico, aduanas, compras públicas, gestión documental y otros servicios ofrecidos por los entes del Estado.

En el mundo las firmas electrónicas se usan en millones de operaciones cada día y el país ha tratado de mantener el paso.

Pero todavía existen situaciones confusas y problemas con las firmas electrónicas en Ecuador. Veamos cuáles son.

¿Quiénes pueden obtener firma electrónica en Ecuador?

Antes de continuar, recordemos qué es una firma electrónica y quienes pueden solicitarla.

El artículo 13 de la LCE la define como el conjunto de datos presentados en forma digital que se vinculan con la identidad de un usuario. Este conjunto puede adjuntarse en un documento digital o correo para validar que su emisor reconoce el contenido del mismo.

En pocas palabras, es el equivalente digital de una firma en tinta y papel.

Por ley, existen tres tipos de firmas electrónicas que pueden certificar el Banco Central del Ecuador (BCE) y los entes certificadores autorizados por el Estado. Estos son:

• Certificado de firma electrónica para persona jurídica

• Certificado de firma electrónica para persona natural

• Certificado de firma electrónica para funcionario público

En los casos de empresas, se puede tramitar también firmas electrónicas individuales para su representante legal y otros directivos autorizados.

¿Se puede usar siempre la firma electrónica en Ecuador?

Aunque la LCE reconoce su validez, hay varias instancias que no reconocen todavía su uso, por lo que allí puedes encontrar problemas con las firmas electrónicas de tu empresa o personales.

Problemas con las firmas electrónicas en notarías

Las notarías, no aceptan el uso de firmas electrónicas en un poder o declaración jurada.

Y aunque estas notarías certifican sin problema contratos firmados físicamente, no lo hacen directamente con los contratos firmados electrónicamente.

En este caso, para certificar un contrato firmado digitalmente realizan dos procesos. El primero es la “desmaterialización” del contrato y el segundo es la certificación final del mismo.

Para realizar la desmaterialización del contrato, se exige que este sea enviado en formato PDF. El notario lo revisa, así como también revisa la firma electrónica de quien lo envía y luego aplica su propia firma electrónica para validar todo el documento.

Una vez hecho esto, el notario procede a certificar el contrato igual que lo haría con un documento firmado físicamente. Ambas acciones tienen un costo separado, que es cobrado por la notaría.

Problemas con las firmas electrónicas en los servicios bancarios

Otro problema con las firmas electrónicas lo encontramos es el vacío legal con respecto a su uso en los servicios bancarios.

Si bien no está prohibido su uso, tampoco hay un reglamento que regule su aplicación en este tipo de instituciones.

Sin embargo, los bancos respetan la validez y efectos jurídicos que la LCE le da a las firmas electrónicas.

Por lo tanto, permiten su uso para abrir cuentas en un contrato de depósito. Y aunque también se pueden usar en créditos de consumo, no se suelen aceptar para solicitar préstamos bancarios o créditos de otro tipo.

Esto se debe a las estrictas medidas de autoprotección contra riesgos que aplican los bancos.

Igualmente, se puede usar firma electrónica para un contrato de hipoteca mediante escritura pública, pero quien lo solicite deberá pagar el doble costo de desmaterialización y certificación exigidos por el notario.

Finalmente, te invitamos a consultar con nosotros cualquier duda que tengas sobre los problemas con las firmas electrónicas.

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