Category Archives: Impuesto al Valor Agregado IVA

¿Cómo subir las ventas de mi negocio? Consejos para duplicar (o más) sus ventas

Lo primero: ¡No hay recetas infalibles para nada! En la vida real, no siempre funcionan los consejitos genéricos, es cuestión de prueba-fracaso, prueba-éxito el desarrollar nuestra propia estrategia comercial, y seguir innovando cuando la crisis económica aprieta allá afuera, o simplemente las cosas no van tan bien como quisiéramos en nuestro negocio.

Sin embargo, hay estrategias que pueden aplicarse a casi cualquier tipo de negocio, y es precisamente de ellas sobre las que vamos a tratar en este artículo.

Busque clientes nuevos. Aunque no es fácil encontrar nuevos clientes si tiene una ferretería en un barrio de Guayaquil, donde su clientela son sus propios vecinos de alrededor, y nadie camina más de una cuadra para comprar lo que necesite, puede pensar en soluciones creativas, como vender por Internet sus productos estrella. Si su negocio le permite buscar nuevos clientes, como por ejemplo un negocio de venta de electrodomésticos, puede ponerse en contacto con asociaciones de profesionales, sindicatos u organismos colegiados, que tengan interés en suscribir un convenio para que sus asociados adquieran sus productos. Estas entidades suelen pagar a fin de mes por los consumos de sus miembros.

 

sistema facturacion quito factumarketAdquiera un sistema de facturación. Esto le permitirá llevar cuenta de las ventas realizadas en periodos concretos (semana, mes, trimestre, etc.), así como controlar los niveles de venta de sus vendedores, llevar cuenta del dinero invertido en inventarios, llevar cuenta del dinero que entra a diario a caja (para evitar pérdida o sustracción del dinero de su negocio)  y por supuesto una mejor manera de realizar sus pagos del IVA, entre otros detalles.

Al tener mejor control de sus finanzas, no solo que sistematiza el proceso de recaudación del dinero, sino que facilita el depósito en cuenta bancaria, y adicionalmente esto le permite mostrar buenos argumentos para la solicitud de créditos al banco.

Respecto a mejorar las ventas, esto nos lleva al siguiente consejo:

sobre-correoUse el correo electrónico de sus clientes para enviarles promociones y descuentos. El sistema de facturación le permite crear una base de datos de clientes. Al realizar su compra, solicite autorización al cliente, para enviarle OCASIONALMENTE información sobre promociones y descuentos.

Las promociones y descuentos, por cierto, son otra manera de multiplicar sus ventas, tanto hacia nuevos clientes, como hacia clientes frecuentes.

 

 

Transferir a sus clientes las promociones de sus proveedores. Desde los productos de regalo por sus compras en volumen, hasta los bolígrafos con logo del proveedor, todo ayuda a conservar la fidelidad de sus clientes:  ¡ser generoso hace que los clientes vuelvan una y otra vez!

Atención al cliente. La atención al cliente en Ecuador es una asignatura pendiente, con algunas excepciones. Sea usted parte de ese grupo humano que proyecta su negocio hacia la excelencia, y consiga que sus clientes vuelvan una y otra vez. Capacite a su familia, o quienes atiendan el negocio, para que se enfoquen en las necesidades de su cliente más que en vender, es la manera más natural de crear fidelidad en los clientes, para convertirlos de simples compradores, en clientes frecuentes.

Conviértase en un verdadero EXPERTO en sus productos. Si sabe lo que vende, es decir conoce a FONDO los productos que ofrece a sus clientes, le será más fácil venderlos, atendiendo las necesidades de sus clientes y a la vez aumentando su volumen de ventas. El cliente apreciará mucho que lo asesore para elegir el producto o servicio que más se ajuste a sus necesidades, y es muy probable que lo recomiende con sus amigos y familia.

Tenga siempre en mente que USTED elije el tamaño de su negocio: el dinero viene y se va, pero un negocio bien administrado permanecerá por GENERACIONES.

 

5 consejos para Incrementar Ventas en su negocio

Es posible que esté empezando un negocio desde cero, o que esté buscando una manera de mejorar el nivel de ventas mensuales de su negocio. Sea cual sea su caso, es importante entender que el hecho de aumentar ventas no es cuestión de unos pocos ajustes aquí y allá, sino de una estrategia que contemple los aspectos más destacables de su negocio, un análisis de sus potencialidades y debilidades, así como otros aspectos técnicos. ¿Suena demasiado difícil? Así es, pero en este artículo lo pondremos fácil para que pueda implementarlo en su negocio rápidamente y con éxito.

tendero-enojado1er. Consejo. Precio y atención al cliente. Hay clientes que caminarán 2 cuadras para comprar algo que podrían comprarlo a pocos metros de su casa. ¿Por qué? Precio y atención al cliente. Si su actitud es grosera, antipática, o pierde fácilmente la paciencia, no espere muchos clientes. Busque un dependiente amigable si no tiene mucha paciencia. ¿Compraría usted a alguien que le atiende con la cara del hombre de la imagen?

Precio. Si suma atención cordial y buen precio, le da a su cliente DOS buenas razones para volver. Vigile a sus competidores y baje su precio unos pocos centavos. Aunque los centavos pesan, la decisión de volver de su cliente es la ecuación PRECIO + TRATO AMABLE.

 

desierto_tienda2do. Consejo. Posición del local comercial. Es lógico que vende más el local cuya calle tiene un gran tráfico de cliente. Se debe a que al pasar, el ser humano recuerda cosas que tenía pendientes al mirar un producto o servicio a la mano. Mientras más gente pase por la calle, más posibilidades de venta. Si su negocio está apartado, mande a hacer rótulos y publicidad llamativa, pero tenga en cuenta que la gente usa la «ley del menor esfuerzo», y tendrá que redoblar su afán para atender al cliente, y mejorar sustancialmente el precio, para que las personas consideren que vale la pena caminar más para comprar su producto. Si su local está muy alejado, considere la posibilidad de mudarse a un sitio mejor ubicado, y por supuesto invertir más dinero en alquilarlo.

 

stock-tiendas3er. Consejo. Disponibilidad del stock, Productos más vendidos. Nada tan molesto como ir a un sitio donde uno compra siempre algún producto, y descubrir que se ha terminado. Es MUY importante tener control, tanto de lo que entra, como de lo que sale, y la mejor solución es la que se usa actualmente: un software de facturación e inventario. Le ahorra literalmente MILES de horas de trabajo, y mantiene un control estricto de sus existencias. Además, desde el punto de vista psicológico, una tienda bien abarrotada proporciona al cliente un ambiente de prosperidad y abundancia, por lo que tiende a volver una y otra vez. Por otro lado, todos tendemos a ir a los sitios donde con seguridad vamos a encontrar lo que necesitamos, sin pérdidas de tiempo.

 

sistema-de-facturacion-Factumarket

4to. Consejo. Control del dinero. Saber exactamente el valor de las ventas, así como las compras y por supuesto el valor del pago de impuestos, son cruciales para saber exactamente si su negocio está ganando, perdiendo, o hacia dónde se dirige. La ventaja del sistema de facturación es que genera reportes de productividad, reportes de inventarios, y por supuesto, permite crear perfiles de usuario para llevar control de los empleados, para permitirles ya sea un control extensivo, o simplemente facturar.

Es importante saber cuánto se vendió, para contrastarlo con el total de compras, así sabrá si compró demasiado, para controlar sus compras el mes siguiente. De igual manera, puede calcular cuánto exactamente deberá entregar al Servicio de Rentas, para tener en cuenta ese valor al momento de calcular al detalle sus costos y ganancias.

Si es de los que piensan que es mejor el papel y el lápiz, hay una mala noticia: ¡usted va a caballo y sus competidores en avión!, así que será mejor modernizarse…

 

viejo-contador

¡Evite quedarse en el pasado!

 

 

competidores-desleales

5to. Consejo. No coloque su negocio junto a otro similar. Una tendencia en nuestro medio es colocar negocios justo al lado de otro similar. ¡No existe PEOR estrategia que esa! Si quiere hacer MUCHO dinero, ponga un negocio que se complemente con el de su vecino, así ambos ganarán, de lo contrario están dividiendo entre DOS sus ganancias, ¡y por supuesto buscando un enemigo!

 

 

 

 

 

 

Si necesita un sistema de facturación en Quito, Guayaquil, Cuenca, Manta o cualquier otra ciudad de Ecuador, comuníquese al Teléfono/WhatsApp 096 778 6716, o al correo ventas@factumarket.com.

declaración del iva en ecuador, con el sistema de facturacion factumarket

Impuesto al Valor Agregado en Ecuador, cómo resolver fácilmente el quebradero de cabeza mensual.

pago-iva

 

La tarea de sumar factura por factura todo lo que ha vendido en su negocio toma tiempo, y puede llegar a convertirse en TODO un problema, en especial si su volumen de facturación es grande.  Y al decir grande estamos hablando de al menos 20 facturas diarias, que a fin de mes se convierten en 600 facturas por declarar.

El proceso manual.

Lo usual es separar de la factura tres valores y por supuesto el número de facturas:

  • Total de Ventas IVA 12%
  • Total de Venta IVA 0%
  • IVA generado en el mes

Muchos profesionales de la contabilidad prefieren adicionalmente crear una hoja Excel con el detalle de cada factura para verificar, factura por factura, si tanto los valores como el número de facturas es el correcto, ya sea que la factura se giró a CONSUMIDOR FINAL, como a Sujeto Pasivo, o como suele decirse, «factura con datos».

Realizar este proceso puede tomar un día o hasta DOS DÍAS COMPLETOS, si en su negocio se generan MIL o más facturas mensuales.

En Factumarket, conscientes de lo engorroso pero inevitable de esta tarea, hemos desarrollado un módulo de CONSOLIDACIÓN DEL IVA, para que el pago del IVA no se convierta en un trauma mensual para nuestros clientes.

El Proceso automatizado.

Factumarket automatiza el proceso de sumar los valores antes mencionados, para generar un resumen que puede copiarse directamente en el DIMM del SRI, junto con el total de compras realizadas durante el mes.

Si tiene interés en adquirir Factumarket, use este ENLACE,  o si ya tiene Factumarket y tiene interés en adquirir el módulo de consolidación del IVA, puede usar el siguiente número de WHATSAPP: 0967786716.

Para acceder al Módulo de Consolidación del IVA, debe acceder al menú Reportes > Reporte Consolidado de IVA – Por Período, como muestra la siguiente imagen:

pago-iva-mensual-factumarket

Luego puede elegir el período para el que requiere la consolidación:

pago-iva-punto-de-venta

Por lo general, se suele elegir del día primero al último día del mes ANTERIOR. Finalmente basta dar clic en el botón Listo de la imagen anterior, y el sistema generará el reporte en unos cuantos segundos. Lo que muestre el reporte dependerá de las transacciones realizadas durante el mes, como puede verse en la siguiente imagen:

reporte-pago-iva-punto-de-venta

En este caso, no hay transacciones con IVA 0% para el período seleccionado.

A muchos contadores suele serles imprescindible el generar una hoja con la lista de todas las facturas generadas, en la que conste el nombre del cliente (para factura con datos), o Consumidor Final, incluyendo los valores de IVA 0%, IVA 12% y TOTAL, como muestra la siguiente ilustración:

detalle-facturacion-pago-iva-CSV

Este es el segundo reporte que genera el Módulo de Consolidación de IVA. Con estos dos reportes, usted podrá manejar la declaración del IVA, con unos cuantos clics, en pocos minutos!

Usted SIEMPRE puede contar con Factumarket!

contadores-ecuador