Contabilizar tu negocio implica llevar un control de las entradas y salidas de dinero, así como de los artículos que se poseen en el inventario y aquellos productos y servicios que te generan más ganancias. Aunque normalmente estos reportes se hacen una vez al mes, lo recomendable es que no dejes pasar mucho tiempo, pues administrar un negocio requiere de pequeñas tareas diarias.
Existen en el mercado muchos programas de contabilidad, pero lo ideal es que manejes un solo programa para realizar múltiples tareas, por eso en este artículo te explicaremos cómo puedes utilizar el software de facturación de Factumarket para administrar tu negocio:
Reporte de ventas
En toda empresa debe hacerse un reporte de ventas, sólo así podrás medir y conocer qué utilidades se han generado, si cuentas con nuevos clientes y si la productividad es la que deseas en un período determinado. Es un elemento de control y evaluación de los ingresos de tu negocio.
Para hacer un reporte de ventas con tu software de facturación debes seleccionar la herramienta “Reporte del total de ventas” y definir el período de tiempo en que te gustaría hacerlo. El programa te mostrará el total bruto de ventas, que es dinero total que entra en tu empresa, y la ganancia bruta, además del porcentaje de descuento de clientes en caso de que los hayas hecho.
Reporte de inversión e inventario
Las inversiones y los costos de producción suponen una salida de dinero, y si bien se trata de desembolsos con los que obtendrás ingresos en el futuro, si no lo haces de la forma adecuada no recibirás los beneficios que esperas.
Administrar tu negocio correctamente exige que controles cuánto dinero inviertes y qué hacer con la inversión de la que ya dispones, así que puedes utilizar la herramienta de “Reporte detallado de inventarios” de nuestro sistema de facturación para conocer el estado de tu inventario y para manejar, categoría por categoría, la inversión que este representa.
Reporte consolidado de caja y Reporte detallado de caja del día
Si en tu negocio tienes varios cajeros, y deseas saber la entrada de dinero que tuvo lugar en un día, puedes utilizar nuestro sistema de facturación para hacer un reporte consolidado de caja, así sabrás el total neto de dinero que ingresó en todas las cajas, el total de descuentos que se hicieron y el total de IVA generado por todas las ventas.
Ahora, si lo que deseas es un reporte de ingresos por cada cajero, el sistema de facturación te mostrará el total neto de dinero que ingresó en cada una de las cajas, el total de descuentos y el total de IVA por las ventas de ese empleado, sólo debes elegir la opción “Reporte detallado de caja del día”.
Por medio de los reportes que te facilita nuestro software de facturación podrás organizar acciones y estrategias para impulsar tu negocio. Recuerda, que no basta con que conozcas los datos y lleves la contabilidad, para administrar tu negocio debes elaborar un plan de acción y ejecutarlo.
