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Sistema de facturación Factumarket: Cómo usar los reportes de productividad

Todo punto de venta debería incluir reportes que permitan analizar cómo van las finanzas de su negocio. Aunque en la práctica eso no ocurre (las cajas registradoras simplemente registran cada transacción y al final del día las muestran en un laaaaargo ticket con los detalles), Factumarket sí los incluye, y a continuación vamos a aprender cómo sacarle el máximo provecho.

1. Descargue la plantilla donde colocará los datos obtenidos del software para facturación Factumarket. Con la plantilla que puede descargarse AQUÍ, podrá analizar los datos en forma gráfica, para entenderlos de un solo vistazo.

2. Visualice el reporte de los meses que desee analizar. Luego de presionar la tecla F2, pulse ENTER y a continuación estará visible el siguiente panel:

sistema-facturacion-ecuador

Imagen 1

Clic en ese botón y aparecerá el panel de tipos de reporte. Elija la opción «Por período», además del primero y último día del mes del que desea el total de VENTAS Y GANANCIAS.

PUNTO DE VENTA FACTUMARKET

Imagen 2

software facturacion ecuador

Imagen 3

Una vez elegido el período (en este caso 1 al 30 de abril/2015, es decir TODO ABRIL), damos clic en el botón Total de Ventas que puede verse en las imágenes 2 y 3.

3. Tome nota de las cifras. A continuación es posible que le aparezca un diálogo para elegir una impresora. Elija cualquiera de ellas y a continuación se mostrará el reporte:

facturacion ecuador

Imagen 4

Tome del reporte el Total del período y el total de Ganancia, en este caso respectivamente 8132.20 y 1653.76, y digítelos en el mes de abril, columnas Ventas y Ganancias en la plantilla Excel, como puede verse en la Imagen 5:

sistema-facturacion-quito

Imagen 5

Haga lo mismo con todos los meses que desee analizar. Al final, obtendrá algo como lo siguiente, para el análisis de UN SEMESTRE (seis meses):

punto-de-venta-quito

Imagen 6

Tome en cuenta que mientras más meses analice, mejores conclusiones puede sacar de los diversos indicadores de la gráfica EN RELACIÓN CON LA MARCHA DE SU NEGOCIO. Finalizaremos el presente artículo con el gráfico resultante, y comentando que en el próximo le mostraremos cómo analizar las cifras desde varios puntos de vista de negocio, además de cómo realizar correcciones si el negocio marcha mal, y como planificar para el período siguiente.

sistema-facturacion-guayaquil

Imagen 7

Si lo prefiere, Factumarket cuenta con un módulo de pago aún en desarrollo, que puede mostrarle todas las cifras con un par de clics. Llámenos al 096 778 6716 para comprarlo o solicitar mayor información.
Por favor, lea las excenciones y términos en que se entrega todo contenido en este sitio Web

 

 

declaración del iva en ecuador, con el sistema de facturacion factumarket

Impuesto al Valor Agregado en Ecuador, cómo resolver fácilmente el quebradero de cabeza mensual.

pago-iva

 

La tarea de sumar factura por factura todo lo que ha vendido en su negocio toma tiempo, y puede llegar a convertirse en TODO un problema, en especial si su volumen de facturación es grande.  Y al decir grande estamos hablando de al menos 20 facturas diarias, que a fin de mes se convierten en 600 facturas por declarar.

El proceso manual.

Lo usual es separar de la factura tres valores y por supuesto el número de facturas:

  • Total de Ventas IVA 12%
  • Total de Venta IVA 0%
  • IVA generado en el mes

Muchos profesionales de la contabilidad prefieren adicionalmente crear una hoja Excel con el detalle de cada factura para verificar, factura por factura, si tanto los valores como el número de facturas es el correcto, ya sea que la factura se giró a CONSUMIDOR FINAL, como a Sujeto Pasivo, o como suele decirse, «factura con datos».

Realizar este proceso puede tomar un día o hasta DOS DÍAS COMPLETOS, si en su negocio se generan MIL o más facturas mensuales.

En Factumarket, conscientes de lo engorroso pero inevitable de esta tarea, hemos desarrollado un módulo de CONSOLIDACIÓN DEL IVA, para que el pago del IVA no se convierta en un trauma mensual para nuestros clientes.

El Proceso automatizado.

Factumarket automatiza el proceso de sumar los valores antes mencionados, para generar un resumen que puede copiarse directamente en el DIMM del SRI, junto con el total de compras realizadas durante el mes.

Si tiene interés en adquirir Factumarket, use este ENLACE,  o si ya tiene Factumarket y tiene interés en adquirir el módulo de consolidación del IVA, puede usar el siguiente número de WHATSAPP: 0967786716.

Para acceder al Módulo de Consolidación del IVA, debe acceder al menú Reportes > Reporte Consolidado de IVA – Por Período, como muestra la siguiente imagen:

pago-iva-mensual-factumarket

Luego puede elegir el período para el que requiere la consolidación:

pago-iva-punto-de-venta

Por lo general, se suele elegir del día primero al último día del mes ANTERIOR. Finalmente basta dar clic en el botón Listo de la imagen anterior, y el sistema generará el reporte en unos cuantos segundos. Lo que muestre el reporte dependerá de las transacciones realizadas durante el mes, como puede verse en la siguiente imagen:

reporte-pago-iva-punto-de-venta

En este caso, no hay transacciones con IVA 0% para el período seleccionado.

A muchos contadores suele serles imprescindible el generar una hoja con la lista de todas las facturas generadas, en la que conste el nombre del cliente (para factura con datos), o Consumidor Final, incluyendo los valores de IVA 0%, IVA 12% y TOTAL, como muestra la siguiente ilustración:

detalle-facturacion-pago-iva-CSV

Este es el segundo reporte que genera el Módulo de Consolidación de IVA. Con estos dos reportes, usted podrá manejar la declaración del IVA, con unos cuantos clics, en pocos minutos!

Usted SIEMPRE puede contar con Factumarket!

contadores-ecuador

 

 

 

Número de factura acorde al SRI – Software de facturación Ecuador

formato factura sri ecuador

El número de la factura, acorde con lo dispuesto por el Servicio de Rentas Internas, es el siguiente:

Son 3 dígitos seguidos por un guión, luego otros 3 dígitos, y finalmente una serie de 9 dígitos, que componen el número de factura en sí, tal como consta a continuación:

001-001-000000001
|       |       |
|       |       |
|       |       La tercera serie (000000001) es el número de la factura en sí, son 9 dígitos.
|       La segunda serie (001) indica el número de facturero.
La primera serie (001) indica el número del establecimiento.

 

En todas las facturas debería constar esta disposición de números, pero no es así en todos los casos, como en la siguiente imagen:

sistema-facturacion-riobamba

En la imagen consta el número del local (primer recuadro), número de facturero (segundo recuadro), y el número en sí de la factura. Nótese que el impresor omitió 2 dígitos en el número en sí de la nota de venta.

 

numero de factura acorde sri

Formato sugerido por el Servicio de Rentas Internas:

IMPORTANTE:

Con el RISE puede generar NOTAS DE VENTA, mientras con el RUC genera FACTURAS, que implican pago de I.V.A.

Necesita información sobre facturación electrónica? Visite el sitio www.facturacion-electronica.ec para conseguir información actualizada sobre la mejor opción, y datos ACTUALIZADOS de facturación electrónica del SRI.

Requisitos de funcionamiento de FACTUMARKET – Sistema de facturación de ECUADOR

REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO DE FACTUMARKET, SISTEMA DE FACTURACIÓN EN PUNTO DE VENTA:
HARDWARE MÍNIMO:
Procesador: INTEL DUAL CORE o AMD equivalente (o superiores)
RAM:          2GB o superior
Pantalla:     1366X768 píxeles o superior
USB:          USB 2.O O SUPERIOR
PENDRIVE: 2GB de capacidad o superior. La memoria flash DEBERÁ PERMANECER TODO EL TIEMPO EN LA UNIDAD, de lo contrario el sistema NO funcionará.

 

SOFTWARE:
Windows XP SP3 (recomendado)
Windows 7 (recomendado)
Windows 8 (problemas con la seguridad y con varias impresoras, no recomendado)

 

Es importante que el computador sea nuevo o haya sido formateado recientemente (una semana o menos), esté 100% libre de virus y tenga únicamente las aplicaciones necesarias, como Office o similar.
 
En Windows 7  el control de cuentas de usuario debe estar al mínimo.

Sistema de facturación ecuador – Cómo reaprovisionar productos en Factumarket

Casi ningún sistema de facturación cuenta con una herramienta de reaprovisionamiento. Con Factumarket puede reaprovisionar producto recién llegado en muy pocos pasos, como podrá ver a continuación:

 

Paso 1: Pulse la tecla F9 de su teclado

tecla F9 factumarket

De inmediato emergerá una pantalla en la que deberán constar todos los productos que están por terminarse, como en la siguiente imagen:

sistema-facturacion-reaprovisionamiento-factumarket

 

Paso 2: Seleccionar en la lista el artículo por reposicionar:

sistema-facturacion-quito

Luego podemos usar el botón Re-aprovisionar, tal como consta en la imagen anterior, o doble clic en el artículo que deseamos reposicionar, cualquier de los métodos da igual.

Paso 3: Digitar la cantidad de producto y el nuevo precio:

software-facturacion-ecuador

Finalmente damos clic en el botón Re-aprovisionar de la imagen anterior, y listo!, el producto queda reaprovisionado.

Factumarket le llevará de vuelta al panel de reaprovisionamiento, donde podrá repetir la operación, o cerrar el panel.