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Sistemas de facturación Ecuador

La oferta de aplicaciones para gestión de negocios en Ecuador es dispersa y poco difundida, desarrollada por profesionales independientes en su mayor parte, a la medida de sus clientes, lo que implica literalmente MILES de aplicaciones cuyo ciclo de vida suele ser de hasta 20 años, pero que aportan muy poco beneficio para el desarrollador, lo que desemboca en servicio técnico INEXISTENTE o costoso, productos con bajos niveles de calidad, y totalmente alejados de las tendencias tecnológicas del momento. apps factumarket Una de las plataformas de desarrollo más utilizadas (y totalmente obsoletas) en Ecuador es Fox Pro, debido a su sencillez de uso y robustez.  Aunque hoy en día ya nadie desarrolla en este lenguaje de programación, hay muchas empresas que aún utilizan aplicaciones desarrolladas con Fox Pro, y muchos contadores de mediana edad o mayores, no tienen planes de cambiar de aplicación, pese a que carecen TOTALMENTE de soporte técnico. Su reto es la modernización de los sistemas operativos actuales, que migran a versiones de 64 bit, y en consecuencia el software más antiguo (16 Bit) simplemente no funcionará en Windows 7 de 64 bits en adelante. windows 7 factumarket Consecuencia de este fenómeno es la contracción del mercado informático en Ecuador, grave problema si tomamos en cuenta que el resto del mundo desarrollado expande sus investigaciones y desarrollo en Tecnologías de la Información a velocidades extraordinarias. Los profesionales en IT simplemente migran a otros países, se dedican a actividades de soporte para software internacional, o cualquier otro tópico relacionado con su profesión, pero el desarrollo de tecnologías se ralentiza o incluso se detiene por completo en algunas localidades. Los sistemas de facturación son capítulo aparte. Puesto que la legislación de cada país es diferente, fabricantes como Microsoft o corporaciones gigantescas no desarrollan software tan específico, y menos aún al saber que en América Latina el sistema operativo Windows (en sus distintas versiones) es pirateado en cerca del 90% de los computadores existentes. sistema de facturacion quito Finalmente, el precio de los pocos sistemas de facturación formales y con soporte técnico que existen en el país, va desde los 1500 dólares (USD), hasta la nada despreciable suma de los 7000 dólares.  Ese valor, comparado con el precio de la versión PRO BASE de FactuMarket, sistema de facturación e inventario (menos de $300), con características modernas de productividad y gran robustez, han sido la causa de su éxito en el mercado.

FactuMarket PRO: Facturación e Inventario para pequeñas y medianas empresas

No es necesario invertir tres mil dólares o más para obtener un sistema de facturación sólido como una roca, productivo y sencillo de usar.

FactuMarket PRO es ideal para pequeñas y medianas empresas que no cuentan con elevados presupuestos para afrontar el considerable gasto de un sistema de facturación con un sistema de licenciamiento «a la antigua».  Por otro lado, la masificación de los negocios y el importante aumento de competidores en el mercado en toda clase de negocios, obliga al empresario a encontrar soluciones informáticas adecuadas al tamaño y presupuesto de su negocio o empresa.

FactuMarket PRO 1.7 fue diseñado para cumplir con todos esos requisitos, sin dejar de lado la SOLIDEZ Y FIABILIDAD que se exige a cualquier sistema que involucra el manejo de capitales.

El soporte técnico, el CIMIENTO que hace útil la adquisición de una licencia de software, es local y oportuno, facilitando además la EXPANSIÓN de su plataforma informática, con nuevas aplicaciones para cubrir las NUEVAS necesidades que se presentan a medida que su empresa logra objetivos y sigue en ascenso.

Pero la razón del éxito de este sistema de facturación radica en el estudiado diseño de su interfaz de usuario, resultado de años de experimentación y desarrollo, hasta lograr un equilibrio adecuado entre prestaciones, rapidez y sencillez de uso. Este objetivo fue logrado a tal punto, que cualquier usuario es capaz de empezar a usar FactuMarket luego de UNA HORA o menos de interactuar con él.

La tecnología empleada en su desarrollo (C#, VB6, VB.NET, MS SQL CE, MY SQL, según la versión ST, PRO o ENT)  nos permite mantener un desarrollo moderno de tecnologías en bases de datos e interfaces de desarrollo, de tal modo que FactuMarket se mantenga al día, y no ocurra como con viejas aplicaciones, cuya compatibilidad con impresoras y otro hardware, es escasa o NULA.

 

Facturación e Inventario para pequeños negocios: Facturación con Excel

La facturación e inventario son temas que no se pueden tratar a la ligera. Si su negocio es pequeño y usted piensa que aún no genera los suficientes ingresos para invertir en un sistema de facturación, hay quienes suelen usar una hoja electrónica para llevar registro de ingresos diarios y lo más importante: el «stock» o inventario de productos (o servicios) que ofrece al público.

La hoja electrónica, para el control de la facturación, debería llevar cuenta de cada producto vendido, de modo que al final del día usted pueda revisar el total de ventas y compararlo con el dinero en efectivo que tiene en la caja donde guarda el dinero recibido durante el día. Es importante dejar el espacio adecuado antes de la suma total, para poder ir ingresando los artículos que vende durante el día, tal como puede verse en la siguiente imagen:

facturacion manual en excel

 

Si necesita imprimir algún tipo de comprobante, también suele usarse una hoja electrónica Excel, pero debe diseñarla según el tipo de comprobante donde vaya a imprimir, para que cuadre con ese formato. La ventaja es que solo debe trabajar (requiere considerable esfuerzo) una sola vez en la configuración inicial de la hoja, y luego podrá imprimir cuantas veces sea necesario sin volver a cambiar la hoja electrónica.

Hay disponibles diversos formatos de Nota de Venta en las imprentas. Con el libretin de Notas de Venta de su negocio a la mano, deberá realizar el diseño inicial, e imprimir sobre una hoja de papel bond en blanco, para verificar a contraluz tomando una nota de venta separada del libretin y pegándola a la hoja bond, para ver si cuadran los campos. Debe inventarse datos para comprobar que estos calzan adecuadamente en los campos de la nota de venta.

excel facturacion inventario

Respecto al inventario, por desgracia la única posibilidad es crear una hoja electrónica donde asiente el nombre del artículo, la cantidad disponible, y deberá manualmente ir descontando cada ítem vendido. También podría crear una hoja complicada que en una de las hojas facture, y en otra (donde se encuentre el inventario) vaya descontando automáticamente cada vez que realice la facturación. El desarrollo de esto podría tomar días y hasta semanas, y por supuesto requiere de alguien experto en Excel para crear algo así.

La otra posibilidad es adquirir un sistema de facturación ya desarrollado, que contemple todos los aspectos de la facturación y el inventario. FactuMarket PRO no solo abarca todo eso, sino que además posee reportes de productividad que permiten saber el capital invertido y la ganancia proyectada. Pero si está empezando y planea invertir de a pocos, FactuMarket ST es un GRAN punto de partida. Consúltenos poniéndose en contacto al Teléfono/WhatsApp 096 77 86 716.

programa de facturacion e inventario