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factura provisional factumarket

Cómo funciona la factura provisional en Factumarket?

La factura provisional es MUY útil en los siguientes escenarios:

Escenario 1. Un cliente se acerca a caja con varios productos, y de pronto se da cuenta de que ha olvidado su billetera, pero la factura ya está en pantalla, lista para ser generada. Entonces pide unos minutos para ir a su automóvil a buscar su billetera. Mientras tanto, varios clientes esperan con impaciencia en fila. Usted simplemente guarda la factura como provisional, y continúa atendiendo al próximo cliente, sin perder un segundo de tiempo.

Escenario 2.  Una empresa tiene crédito para sus empleados en su negocio. Ellos tienen un cupo límite mensual de $100. En el transcurso del mes, cada empleado se acerca a hacer uso de su cupo. Usted puede crear facturas provisionales para cada empleado, de modo que a fin de mes cierra todas las facturas provisionales, y se las envía a la empresa, para que proceda con el pago.

Vamos a aprender, paso a paso, cómo crear una factura provisional en Factumarket 2.1.

Paso 1. Genere su factura normalmente.

Paso 2. En el menú Archivo, busque:

Archivo > Facturas Provisionales > Guardar Factura Provisional

factura provisional factumarket

Paso 3. Opcionalmente, puede añadir una referencia a la factura provisional, como el nombre de la empresa a la que perternece el cliente, o la referencia que considere más adecuada. También puede dejar la referencia numérica predeterminada. Presione ENTER luego de digitar la referencia, o sólo ENTER si desea mantener la referencia por defecto.

IMPORTANTE: en cuanto requiera acceso a sus facturas provisionales, debe presionar la tecla F6

Una vez en el panel, doble clic sobre la factura deseada, y está lista para convertirse en factura definitiva.

NOTA:

Si lo desea, puede añadir más productos a una factura existente, y guardarla hasta cuando sea necesario generar la factura definitiva.

factura-electronica-ecuador-sri-factumarket

Sistema de facturacion electronica – Facturación Electrónica SRI en Ecuador

Un sistema de Facturación Electrónica fue implementado por el Servicio de Rentas Internas del Ecuador (SRI) a partir del año 2014, ha ido aumentando el número de empresas como Sociedades, Compañías y Personas Naturales que están obligadas a facturar de esta manera, en función de sus niveles de facturación. Obviamente el objetivo es mantener un control más estrecho de los niveles reales de facturación de los contribuyentes, y como objetivo adicional, el cuidar la naturaleza impidiendo que miles de árboles sean talados para la fabricación de facturas físicas, algo muy loable sin duda.

Factumarket, que ha ido creciendo junto con sus clientes, ha presentado en sociedad su facturación electrónica en noviembre de 2018, acorde a la legislación nacional ecuatoriana, además de varias herramientas que simplifican la gestión de la emisión de comprobantes electrónicos, algo imprescindible para tratar de manera asertiva y eficiente una tarea que tiende a ser engorrosa, compleja en especial cuando el sujeto pasivo tiene altos niveles de facturación.  Esto debido a los múltiples pedidos de los clientes que, debido a su nivel de crecimiento y al apoyo de las herramientas que ofrece Factumarket para la facturación e inventarios, han recibido notificaciones del SRI, respecto a que a partir del año 2019, estarán obligados a aplicar la facturación electrónica en sus negocios.

Supermaxi, Fybeca, entre otras corporaciones privadas, fueron ya obligadas a generar facturas electrónicas desde 2014, así como las empresas públicas (Agua Potable, Empresa Eléctrica, etc).

Los clientes de estas nuevas herramientas de facturación electrónica del Ecuador, agradecen principalmente la agilidad de los procesos, mucho mayor que la mayoría de otras herramientas del mercado, así como la capacidad de gestionar de manera sencilla facturas devueltas por el servidor Web del SRI, o la facilidad con la que se puede ubicar determinada factura, con apenas un par de clics.

Factumarket cuenta a la fecha con más de seiscientos clientes a nivel nacional, proyectándose como líder en el mercado ecuatoriano, y un aliado estratégico de mucha valía para profesionales directamente relacionados con el ramo gran-empresarial, como Contadores, Auditores a Ingenieros Administrativos, pese a no ser ese su mercado objetivo.

Ajustar a 4 decimales para precisión al centavo en productos que entregan centavos de más o de menos

Hay productos que no permiten a Factumarket calcular con exactitud el precio total, de modo que pueden quedar centavos de más o de menos. En este tutorial le enseñamos a realizar los ajustes necesarios para que esos productos «rebeldes» se ajusten de manera adecuada al facturar.

PASO 1: Abra el Panel de Configuración, necesita contraseña de Administrador o Supervisor.

configuracion punto de venta

 

PASO 2: En la pestaña de Inicio (icono de casa), digite el número 4 en la casilla Dígitos. Clic en Guardar cambios.

sistema facturacion ecuador

 

 

PASO 3: Pulse la tecla F5 del TECLADO, elija el inventario donde se encuentra el producto «rebelde» y presione ENTER, o doble clic en él.

tutorial factumarket para ajustar decimales

 

PASO 4: Clic en el botón Editar:

editar producto en factumarket

PASO 5:

  1. Fije el PVP exacto, por ejemplo 1 para un dólar Y PRESIONE ENTER. Se ajustarán Costo y Margen, eso es correcto y está bien.
  2. Marque la casilla Precio antes del I.V.A. Se ajustarán automáticamente varios valores, igualmente está bien.
  3. Guarde los cambios dando clic en el botón Guardar.

ajuste productos al centavo con factumarket

PASO 6: Vuelva a ajustar Factumarket a la configuración normal, volviendo al Panel de Configuración.

configuracion punto de venta

PASO 7: Digite el número 2 en la casilla Dígitos y clic en Guardar cambios.

ajuste productos al centavo con factumarket

PASO FINAL: Verifique si el ajuste volvió a 2 decimales usando F2:

ajuste a dos decimales con factumarket

encabezado pie de página en factumarket

Quitar/Poner Encabezado y pie de página en Factumarket (1.86, 1.91 y 2.0)

Siga estos sencillos pasos para quitar el encabezado/pie de página de Factumarket:

PASO 1: Vaya a Opciones > Configuración y Preferencias en el menú principal de Factumarket:

Opciones Configuración y Preferencias

Digite su contraseña de Administrador, que le permitirá acceder al Panel de Configuración, si digitó la contraseña correcta.

PASO 2: Desmarque el casillero que dice Incluir Encab./Pie de Pág. (Si lo que quiere es que aparezcan Encabezado/Pie de página, MARQUE el casillero)

encabezado pie de página en factumarket

Clic en el botón Guardar cambios y listo.

impresora predeterminada

Ajustar longitud de factura en Factumarket 2.0 (no válido para 1.91)

Si desea ajustar la impresora para que salga el tamaño exacto que necesita para cortar y entregarla al cliente, siga estos sencillos pasos (sólo válido para la versión 2.0 en adelante)

PASO 1: Tome una regla y mida en milímetros la longitud de su factura, lo usual es 215 mm. Si es de otra medida, tome nota del valor.

PASO 2: Si está en Windows 7, vaya al botón Inicio boton-inicio-windows-7 de clic en él y elija a mano derecha «Dispositivos en Impresoras»:

dispositivos e impresoras windows 7

PASO 3: Una vez abierto el panel, elija la Epson TM U220, clic derecho sobre ella y elija Preferencias de impresión:

impresora predeterminada

PASO 4: En el panel que va a emerger, elija la pestaña Layout y User defined paper size:

user defined paper size epson tmu220

Va a emerger otro panel.

PASO 5: Seleccione fmk dando clic y donde dice Paper lenght, digite 160 si su factura es más o menos de 215mm. Si es inferior reste 55mm a la longitud total de la factura y el resultado lo coloca en la casilla que dice Paper lenght. Por ejemplo, si la factura es de 160mm, en la casilla debería ir  160 – 55 = 105mm:

paper lenght epson tmu220

El siguiente paso es dar clic sobre el botón que dice Save Paper Size, luego en el botón OK y finalmente  en el botón Aceptar, y listo, queda configurada la impresora.