La firma electrónica en Ecuador es una de las herramientas digitales más utilizadas hoy en día en el mundo de las finanzas y el comercio electrónico o E-commerce.
Se trata de un documento que vincula de forma exclusiva e inequívoca la identidad de una persona con un signo, firma o elemento de tipo electrónico.
Es considerado como el equivalente digital de la firma manuscrita usada durante siglos en el comercio mundial y operaciones legales.
Por lo tanto, es asegura la integridad y validez legal de cualquier documento relacionado con operaciones a través de internet. Es decir, que no se realicen en papel impreso o medio físico.
En Ecuador, las características de uso, alcance y limitaciones de la firma digital están descritos en la Ley de Comercio Electrónico.
¿Qué usos tiene la firma electrónica en Ecuador?
Según la Ley de Comercio Electrónico, la firma electrónica en Ecuador puede ser solicitada tanto por personas jurídicas como naturales.
Esta firma puede utilizarse para validar operaciones como:
-
Facturación electrónica de bienes y servicios
-
Registro ante el sistema informático ECUAPASS de la Aduana del Ecuador y realización posterior de operaciones de comercio exterior (importación o exportación de productos)
-
Realización de operaciones de compras públicas
-
Operaciones relacionadas con el proyecto Cero Papeles o Gestión Documental Quipux
Pasos y requisitos para obtener la firma digital
El trámite para solicitar la firma digital en el país es muy sencillo y consta de unos pocos pasos.
Esta firma puede tramitarse a través de la Entidad de Certificación del Banco Central del Ecuador.
Pero para mayor facilidad de los clientes, FactuMarket dispone del servicio de asistencia para la obtención de firma personal. ¡Solo tienes que solicitar este servicio aquí y te orientaremos!
Requisitos para obtener la firma electrónica en Ecuador
Los requisitos para solicitar el certificado de firma electrónica son bastante sencillos. Las personas naturales que requieren firma electrónica deben entregar:
-
Copia digitalizada a color del anverso y reverso de la cédula en formato jpg o png
-
Fotografía selfie con la cédula en la mano, sin mascarilla ni lentes
-
RUC (si dispone de este)
-
Correo electrónico del solicitante de la firma electrónica
-
Número telefónico celular del solicitante en el que pueda recibir mensajes de texto SMS
-
Dirección de domicilio. (Si tiene RUC debe usar el mismo domicilio registrado en este).
En el caso de empresas y organizaciones que necesiten una firma electrónica, su representante legal debe entregar los siguientes documentos:
-
a) Cédula del representante legal
-
b) Nombres
-
c) Apellido Paterno
-
d) Apellido Materno
-
e) Fecha de Nacimiento
-
f) Nacionalidad
-
g) Sexo (Hombre/Mujer)
-
h) Correo Personal (en minúsculas)
-
i) Número de teléfono celular (código de país + celular. Ej.: +593985556222)
-
j) Número telefónico fijo (No obligatorio)
-
k) Provincia
-
l) Ciudad
-
m) Dirección: (tal y como aparece en el RUC)
-
n) Foto selfie con cédula en la mano
-
o) RUC de la empresa Empresa
-
p) Razón Social (como se indica en el RUC)
-
q) Nombramiento (Carta aceptación)
-
r) Nombramiento (Registro Mercantil o ente regulador) – (No obligatorio si está en un solo archivo en el campo anterior)
-
s) Tiempo de vigencia (1,2,3 o 4 años)
¿En qué formato se recibe el certificado de firma electrónica?
La firma electrónica en Ecuador se entrega a través de un certificado con validez de 2 años,para las personas naturales y de 1 a 4 años para las empresas.
Este certificado puede tener la forma de un token o de un archivo digital. El token es un dispositivo protegido criptográficamente en el que se almacena la firma electrónica.
Es usado principalmente en operaciones que implican altas sumas de dinero o bienes y productos de alto valor.
Por su parte, el formato de archivo digital es muy popular por su rapidez y facilidad de uso. Es común su uso en trámites corrientes y firma de documentos de forma masiva, como ocurre con la facturación electrónica de bienes y servicios.
Te informamos que FactuMarket puede ayudarte a tramitar tu firma personal en Ecuador, en 24 horas o menos, solicítala aquí!
No dudes en consultarnos y solicitar nuestro apoyo para tramitar este documento de forma rápida y efectiva.
