¡Lleva la contabilidad de tu empresa con Factumarket! En este artículo te enseñamos qué herramientas usar

Contabilizar tu negocio implica llevar un control de las entradas y salidas de dinero, así como de los artículos que se poseen en el inventario y aquellos productos y servicios que te generan más ganancias. Aunque normalmente estos reportes se hacen una vez al mes, lo recomendable es que no dejes pasar mucho tiempo, pues administrar un negocio requiere de pequeñas tareas diarias.

Existen en el mercado muchos programas de contabilidad, pero lo ideal es que manejes un solo programa para realizar múltiples tareas, por eso en este artículo te explicaremos cómo puedes utilizar el software de facturación de Factumarket para administrar tu negocio:

Reporte de ventas

En toda empresa debe hacerse un reporte de ventas, sólo así podrás medir y conocer qué utilidades se han generado, si cuentas con nuevos clientes y si la productividad es la que deseas en un período determinado. Es un elemento de control y evaluación de los ingresos de tu negocio.

Para hacer un reporte de ventas con tu software de facturación debes seleccionar la herramienta “Reporte del total de ventas” y definir el período de tiempo en que te gustaría hacerlo. El programa te mostrará el total bruto de ventas, que es dinero total que entra en tu empresa, y la ganancia bruta, además del porcentaje de descuento de clientes en caso de que los hayas hecho.

Reporte de inversión e inventario

Las inversiones y los costos de producción suponen una salida de dinero, y si bien se trata de desembolsos con los que obtendrás ingresos en el futuro, si no lo haces de la forma adecuada no recibirás los beneficios que esperas.

Administrar tu negocio correctamente exige que controles cuánto dinero inviertes y qué hacer con la inversión de la que ya dispones, así que puedes utilizar la herramienta de “Reporte detallado de inventarios” de nuestro sistema de facturación para conocer el estado de tu  inventario y para manejar, categoría por categoría, la inversión que este representa.

Reporte consolidado de caja y Reporte detallado de caja del día

Si en tu negocio tienes varios cajeros, y deseas saber la entrada de dinero que tuvo lugar en un día, puedes utilizar nuestro sistema de facturación para hacer un reporte consolidado de caja, así sabrás el total neto de dinero que ingresó en todas las cajas, el total de descuentos que se hicieron y el total de IVA generado por todas las ventas.

Ahora, si lo que deseas es un reporte de ingresos por cada cajero, el sistema de facturación te mostrará el total neto de dinero que ingresó en cada una de las cajas, el total de descuentos y el total de IVA por las ventas de ese empleado, sólo debes elegir la opción “Reporte detallado de caja del día”.

Por medio de los reportes que te facilita nuestro software de facturación podrás organizar acciones y estrategias para impulsar tu negocio. Recuerda, que no basta con que conozcas los datos y lleves la contabilidad, para administrar tu negocio debes elaborar un plan de acción y ejecutarlo.

Trabajo en equipo: Conoce las claves para que tu pyme triunfe

Todo equipo necesita de un líder que guíe sus pasos hacia el cumplimiento de sus objetivos, es natural, puede apreciarse hasta en la naturaleza, y tú como dueño de una pyme y emprendedor, representas esa figura de líder que tus colaboradores deben seguir.

Para desarrollar exitosamente tu rol de líder de una empresa debes saber manejar el trabajo en equipo y tener la capacidad de entender a tu personal, de influenciarlo, motivarlo y de dirigir sus acciones hacia un objetivo.

Puede que al principio trabajar en equipo no parezca una labor sencilla, pero lo cierto es que no es muy complicado, sólo necesitas tener un poco de paciencia, un plan de acción y una buena planificación de recursos humanos.

El trabajo en equipo, se fundamenta en cinco pilares, que podrían llamarse las 5 ”C”: complementariedad, coordinación, comunicación, confianza y compromiso. Estas son las claves para hacer un equipo fuerte y exitoso, así que vamos a verlas con mayor detalle:

Complementariedad: Cada integrante del equipo es especialista en su trabajo, domina un área o tema en particular, por lo tanto, se complementa con los demás. Debes conocer las habilidades de cada integrante de tu pequeña empresa y llevar a cabo una planificación de recursos humanos, sólo así te asegurarás de que estás aprovechando el talento de cada persona.

Coordinación: Un grupo de trabajo, con un líder a la cabeza, debe actuar de forma organizada. A cada persona debes asignarle tareas o actividades a desarrollar y debes coordinar todos los esfuerzos para alcanzar un mismo objetivo.

Si cada integrante es consciente de su papel dentro del equipo les será más sencillo complementar sus capacidades, planificar actividades y compartir responsabilidad.

Comunicación: El trabajo en equipo exige una comunicación abierta y directa entre todos sus miembros, pues es esencial para coordinar las actuaciones individuales.

Además, es necesario que el líder de una empresa promueva una comunicación eficaz para  poder enfrentar situaciones críticas y encontrar soluciones adecuadas a los conflictos.

Confianza: Esta es la base del trabajo en equipo, pues se supone que cada persona confía en que el resto de sus compañeros están cumpliendo sus funciones de la mejor manera. La confianza se desarrolla a través de la comunicación sincera, de la cooperación y el apoyo mutuo.

Compromiso: Para que un equipo tenga éxito cada miembro debe comprometerse a aportar lo mejor de sí, no sólo el líder de la empresa, todos deben poner su empeño en el progreso de la organización.

Se piensa que es difícil que los empleados se comprometan, que se apasionen con los objetivos, las metas, los planes y programas, pero no es así, simplemente hay un pre-requisito para conseguirlo: la participación. Si tus colaboradores no participan, no se ven como parte de la misión y visión de la empresa, y probablemente nunca obtengas esa entrega que necesitas.

No importa el área del mercado que ocupes, ni el tamaño de tu empresa, ni la cantidad de colaboradores que tengas, puedes implementar la planificación de recursos humanos y estas estrategias para llevar tu pyme al éxito.

Tu equipo es parte de tu organización, son personas con talento que están a la espera de un líder que encamine sus pasos hacia una dirección.

 

¿Problemas con el personal? ¡Soluciónalos rápido con estos consejos!

Tanto en pequeñas como en grandes empresas es común que surjan algunos problemas entre el dueño y los empleados, o entre estos últimos. Los conflictos laborales pueden resolverse rápidamente, pero evita que sean constantes porque entonces afectarán negativamente el clima laboral de tu empresa.

Como dueño y dirigente de una pequeña organización encontrarás ciertas actitudes en tus recursos humanos que te resultarán molestas y que afectarán en cierto grado el desarrollo de las actividades en tu negocio.

Ante los conflictos laborales es mejor que tomes una postura en el asunto y que procures resolver con prontitud el problema, por eso te presentamos algunos ejemplos comunes y algunos consejos para resolverlos:

Discusiones por inconformidad con la paga: En un proceso de selección de personal, se le explica al candidato cuál será su rol dentro de la empresa, las actividades que deberá llevar a cabo y el dinero que recibirá por su contribución; si tu empleado se queja constantemente de la paga que recibe o insiste en conseguir un aumento, recuérdale que él aceptó ese acuerdo.

Sé directo pero amable y explícale que ese es el presupuesto que maneja la organización, que es un sueldo que se guía por la ley y que no conseguirá un cambio. De esta manera no permitirás que esta conducta avance.

Discusiones por roles entre tus empleados: Si en tu empresa no están establecidas las funciones de cada cargo pueden surgir fuertes discusiones entre tus empleados en el momento de que cada uno desarrolle sus actividades, algunos pueden delegar a otros sus funciones, mientras otros pueden sentir que invaden su espacio de trabajo.

Para evitar este problema con tus recursos humanos y que queden tareas sin realizar en la jornada laboral, necesitarás definir claramente desde el principio las responsabilidades de todos los colaboradores, recordárselas y supervisar su cumplimiento.

Desmotivación y disminución de la productividad: Si observas en tu personal falta de iniciativa, quejas, falta de cooperación y actitud ociosa probablemente estés ante un empleado desmotivado. La falta de entusiasmo en tus recursos humanos puede apreciarse directamente en la productividad de la empresa, pues los colaboradores sin ánimo tienden a dar el mínimo esfuerzo.

Tu solución ante este problema está en la comunicación. Informa a tus colaboradores lo que ocurre en la organización y permite que ellos tomen la palabra, pues una comunicación abierta con tu personal les hará sentirse parte de la empresa y asumirán una postura de compromiso y dedicación.

Hurto: Que un empleado abuse de los servicios que ofrece la empresa o sustraiga algunos productos puede desencadenar serios problemas legales, así que lo mejor que puedes hacer para evitar todo esto es una buena selección de personal. Contrata a personas responsables y respetuosas que no perjudiquen tu empresa.

Los conflictos laborales resueltos de la mejor manera pueden convertirse en oportunidades para que tu empresa crezca y en aprendizajes que te ayudarán en tu desarrollo como emprendedor.

Si algunos problemas con tus empleados son muy constantes y tensos, lo mejor es terminar la relación laboral, en ocasiones es la mejor alternativa, pero procura que sea tu último recurso, pues la selección de personal trae consigo una inversión de dinero y tiempo.

 

¿Estás gestionando correctamente el inventario en tu PYME? Lee este artículo y aprende cómo hacerlo

El manejo de inventarios en una pequeña o mediana empresa puede resultar un poco complicado si no se tienen los instrumentos y el conocimiento necesarios, y esto puede repercutir en tu negocio, tus ganancias y tu tiempo.

Para evitar inconvenientes de este tipo debes saber que la clave para un buen control de almacén está en mantener una cantidad de productos que te permita la liquidez financiera que necesitas, pero que pueda abastecer a tus clientes en todo momento.

Así pues, lo mejor que puedes hacer es llevar un seguimiento de tu stock, tarea que puede resultar muy simple si utilizas un buen software de control de inventarios y conoces la mercancía que tienes para poder actuar basándote en lo que dispones.

En primer lugar, debes hacer una lista de aquellos productos que casi no vendes y enfocarte en venderlos, pues tu inversión y ganancias están en estos productos, ya que son un inventario “congelado”. Puedes emplear ofertas, descuentos y promociones o en caso de que sean productos muy difíciles de vender, ofrecerlos a precio de costo.

Por otra parte, haz también una lista de aquellos productos con buenas ventas que no puedes almacenar en gran cantidad porque expiran rápido u ocupan mucho espacio en el almacén, debes estar atento a la cantidad disponible o programar tu software de control de inventarios para que te avise cuando queden pocos productos o cuando los productos estén cerca de su fecha de vencimiento.

Con aquellos productos que más vendes no hay muchos problemas, sólo debes abastecer constantemente para evitar quedarte sin ellos y generar una rotura en el inventario. Es aconsejable que mantengas una cantidad moderada de estos productos para evitar caer en inventarios “congelados” pues todo producto de moda eventualmente se vuelve obsoleto y pierde atractivo.

En el manejo de inventarios el tiempo de reposición de productos abarca desde que te percatas de la necesidad de adquirir un artículo, hasta que este llega físicamente al almacén, así que debe ser pensado cuidadosamente y apoyarse en un software de control de inventarios que te ayude a revisar periódicamente tu stock.

Otro aspecto que también debes tener en cuenta a la hora de llevar un control de almacén, es que cada producto debe tener asignado un código único para ser localizado rápidamente y evitar confusiones y retrasos, ya sea que decidas utilizar la búsqueda manual o el código de barras.

Nuestro sistema de facturación e inventario es un programa muy completo que puede ayudarte mucho en el control de almacén, pues es capaz de almacenar miles de productos y buscar en su base de datos en tan solo unos segundos, además de que te permitirá llevar registros contables, si adquieres por separado el módulo contable.

Ya conoces algunas pautas y un excelente programa que te ayudarán en el manejo de inventarios de tu empresa, lo último que podemos recomendarte es que siempre trabajes de forma organizada y con mucho entusiasmo al momento de atender a tus clientes.

 

Control de Stock Factumarket. Guía rápida para usuarios

Si recién empiezas tu propio negocio, o si tu pequeño negocio está creciendo y tienes más productos que ofrecer, es momento de que incorpores un buen sistema de control de stock como el de Factumarket, que además de soportar varios inventarios tiene la capacidad de guardar una cantidad ilimitada de productos por cada uno de ellos.

Nuestro software para inventarios no se limita a almacenar datos, también podrás emitir facturas en pocos segundos y establecer alertas que te indiquen que es tiempo de reponer algún producto, así que el manejo de stock en tu empresa será mucho más sencillo.

Puesto que debes hacer uso del programa adecuadamente para que sea eficiente, en este artículo te mostraremos algunas herramientas de nuestro producto que te ayudarán a llevar un buen manejo de stock de tu empresa:

Registra tus productos

Para comenzar a utilizar tu software para inventarios Factumarket, lo primero que debes hacer es sustituir los datos en la plantilla de Excel que se te facilitará una vez que instales el programa.

En la plantilla encontrarás diferentes campos que deberás llenar correctamente con la información que se te pide, este es el punto de partida para crear la base de datos desde la cual el programa hará la búsqueda y te dará reportes y avisos del estado de tu stock.

Una vez que hayas registrado toda la información debes enviarnos esta plantilla y nosotros revisaremos el contenido, te asesoraremos de ser necesario y nos aseguraremos de que el sistema de control de stock funcione correctamente.

Programa avisos

Cuando se maneja un stock es muy importante revisar periódicamente tu inversión para verificar el estado de los productos y su fecha de caducidad, es por eso que nuestro software para inventarios cuenta con una función que te avisa cuando un producto está próximo a caducar, sólo debes registrar en la base de datos su fecha de expiración y el programa te avisará cuando ese día se aproxime.

Por otra parte, quedarse sin productos para cubrir la demanda de los clientes se refleja como una rotura de inventario, y puede disminuir significativamente tus ganancias, para que eso no te suceda puedes programar en el software la Advertencia de Reposición. Para ello sólo debes especificar con una cifra con cuanta existencia deseas que el sistema de control de stock te avise que debes surtir productos.

Controla la mercancía

Para hacer un buen manejo de stock debes saber qué productos tienen buenas ventas y aquellos que no. Nuestro programa te facilita mucho esta tarea porque puedes utilizar la herramienta de “Reporte de productos más vendidos” para saber en cuestión de segundos qué artículos te están generando más ganancias y cuáles no están aportando dividendos a la empresa.

Revisa tu inversión

Los productos que contiene tu stock son un capital que te generará ganancias una vez que hayan sido vendidos, así que es aconsejable que lo revises ocasionalmente o a diario, si es necesario. Para agilizar esta tarea y evitar hacer cálculos puedes utilizar la herramienta “Reporte detallado de inventarios”, que te permite llevar un control de tu adquisición en forma física y cuánto dinero recibirás al venderla.

Esta es una pequeña guía que ofrecemos a nuestros usuarios, esperamos que te sea de gran ayuda y que nuestro programa apoye el crecimiento de tu negocio. Visita nuestra web https://factumarket.com/tienda/es/ para conocer más acerca de productos que pueden aumentar las ventas de tu negocio.