¡Acelera la facturación en tu negocio! Guía rápida para una buena facturación

El sistema de facturación no sólo es un excelente software para control de inventarios, también es un programa muy eficiente que podrás utilizar para todas las cajas de tu negocio.

Nuestro sistema de facturación cuenta con varias herramientas diseñadas específicamente para que nuestros clientes lleven a cabo una facturación rápida, entre ellas lista de productos, búsqueda de artículos o tipos de precios. Todas estas herramientas son muy sencillas de usar y agilizan el proceso de emitir una factura, así que en esta guía vamos a mostrarte algunas de ellas:

Lista de productos

Factumarket es un software para control de stock porque es capaz de almacenar miles de productos en su inventario, sólo debes incluir cada artículo en la plantilla. Esta información podrás modificarla cuando sea necesario, una vez importada la hoja.

Asegúrate de ingresar correctamente toda la información en la plantilla, cualquier error puede retrasar significativamente el proceso de implantación.

Búsqueda de artículos

Si estás emitiendo una factura y necesitas facturar un producto manualmente, o deseas encontrar cualquier producto de tu inventario, puedes utilizar la función de búsqueda del sistema de facturación (F3), basta con que ingreses el nombre o el código del producto.

Factura un producto varias veces

Puedes facturar un producto en la cantidad que desee comprar tu cliente sin necesidad de utilizar el lector de código de barras o la búsqueda manual repetidas veces; para hacer una facturación rápida necesitas seleccionar el producto y el programa te preguntará cuántos artículos vas a facturar, cuántos quedan en tu inventario y el precio unitario del mismo.

Tipo de precio

El sistema de facturación te permite hacer una lista de precios. Podrás seleccionar entre Precio de venta al público, Precio de venta mayorista, Precio de venta minorista, Especial 1, Especial 2, estos últimos puedes asignarlos, por ejemplo, para facturar con descuentos a tus clientes preferenciales.

En el momento de emitir una factura, en la barra de Tipo de precio, puedes elegir el precio que necesitas; tu elección no afectará el Reporte final de ventas, ni el orden de reposición.

Estas son cuatro herramientas que te ayudarán a realizar una facturación rápida, como puedes ver, el programa te mostrará la información de los productos y de las ventas de forma muy organizada, además se configura en cualquier supermercado, abasto o tienda y funciona con cualquier cantidad de cajas.

Puedes conocer más sobre nuestros productos visitando nuestra página web: https://factumarket.com/tienda/es/ Aquí encontrarás módulos para complementar el software para control de inventarios y kits completos de punto de venta.

Instrucciones de uso de la Herramienta de Soporte

  1. Estimados clientes, debido a arbitrariedades de Google, nos vemos obligados a pedirles que soliciten por Whatsapp (0989506291) la herramienta de soporte, en caso de que no la tengan en su computador.  NO recomendamos Teamviewer por su abusivo precio.
  2. Ejecute la herramienta con doble clic.
  3. Aparecerá un panel similar al de la siguiente imagen:aplicacion soporte factumarket
  4. Debe enviar por Whatsapp FOTO de lo que aparece en pantalla, o el ID y contraseña que le aparezcan en el panel de la herramienta, recuerde, SOLO al Whatsapp 098 950 6291, no a otro, aunque le soliciten enviar a otro. Cuando aparezca la siguiente imagen para autorizar la conexión, debe marcar donde dice Recordar la respuesta para este operador, y finalmente dar clic en el botón Aceptar, tal como puede verse en la siguiente imagen:herramienta soporte factumarketherramienta soporte factumarket7. Listo, el personal de soporte iniciará su trabajo. OJO! Si alguien le llama pidiendo conectarse por este medio, comuníquelo INMEDIATAMENTE al Whatsapp 0989506291. Factumarket NUNCA solicita conectarse a su computador, a menos que usted lo solicite al mencionado Whatsapp. Adicionalmente, el Soporte Ténico labora de 9h00 a 17h00, de LUNES a VIERNES.

NOTA IMPORTANTE: Si posee la versión 2.0 de Factumarket, simplemente vaya al menú Ayuda > Contactar Soporte Técnico. Emergerá la misma pantalla que se indica arriba, y puede seguir el mismo procedimiento.

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¡Lleva la contabilidad de tu empresa con Factumarket! En este artículo te enseñamos qué herramientas usar

Contabilizar tu negocio implica llevar un control de las entradas y salidas de dinero, así como de los artículos que se poseen en el inventario y aquellos productos y servicios que te generan más ganancias. Aunque normalmente estos reportes se hacen una vez al mes, lo recomendable es que no dejes pasar mucho tiempo, pues administrar un negocio requiere de pequeñas tareas diarias.

Existen en el mercado muchos programas de contabilidad, pero lo ideal es que manejes un solo programa para realizar múltiples tareas, por eso en este artículo te explicaremos cómo puedes utilizar el software de facturación de Factumarket para administrar tu negocio:

Reporte de ventas

En toda empresa debe hacerse un reporte de ventas, sólo así podrás medir y conocer qué utilidades se han generado, si cuentas con nuevos clientes y si la productividad es la que deseas en un período determinado. Es un elemento de control y evaluación de los ingresos de tu negocio.

Para hacer un reporte de ventas con tu software de facturación debes seleccionar la herramienta “Reporte del total de ventas” y definir el período de tiempo en que te gustaría hacerlo. El programa te mostrará el total bruto de ventas, que es dinero total que entra en tu empresa, y la ganancia bruta, además del porcentaje de descuento de clientes en caso de que los hayas hecho.

Reporte de inversión e inventario

Las inversiones y los costos de producción suponen una salida de dinero, y si bien se trata de desembolsos con los que obtendrás ingresos en el futuro, si no lo haces de la forma adecuada no recibirás los beneficios que esperas.

Administrar tu negocio correctamente exige que controles cuánto dinero inviertes y qué hacer con la inversión de la que ya dispones, así que puedes utilizar la herramienta de “Reporte detallado de inventarios” de nuestro sistema de facturación para conocer el estado de tu  inventario y para manejar, categoría por categoría, la inversión que este representa.

Reporte consolidado de caja y Reporte detallado de caja del día

Si en tu negocio tienes varios cajeros, y deseas saber la entrada de dinero que tuvo lugar en un día, puedes utilizar nuestro sistema de facturación para hacer un reporte consolidado de caja, así sabrás el total neto de dinero que ingresó en todas las cajas, el total de descuentos que se hicieron y el total de IVA generado por todas las ventas.

Ahora, si lo que deseas es un reporte de ingresos por cada cajero, el sistema de facturación te mostrará el total neto de dinero que ingresó en cada una de las cajas, el total de descuentos y el total de IVA por las ventas de ese empleado, sólo debes elegir la opción “Reporte detallado de caja del día”.

Por medio de los reportes que te facilita nuestro software de facturación podrás organizar acciones y estrategias para impulsar tu negocio. Recuerda, que no basta con que conozcas los datos y lleves la contabilidad, para administrar tu negocio debes elaborar un plan de acción y ejecutarlo.

Trabajo en equipo: Conoce las claves para que tu pyme triunfe

Todo equipo necesita de un líder que guíe sus pasos hacia el cumplimiento de sus objetivos, es natural, puede apreciarse hasta en la naturaleza, y tú como dueño de una pyme y emprendedor, representas esa figura de líder que tus colaboradores deben seguir.

Para desarrollar exitosamente tu rol de líder de una empresa debes saber manejar el trabajo en equipo y tener la capacidad de entender a tu personal, de influenciarlo, motivarlo y de dirigir sus acciones hacia un objetivo.

Puede que al principio trabajar en equipo no parezca una labor sencilla, pero lo cierto es que no es muy complicado, sólo necesitas tener un poco de paciencia, un plan de acción y una buena planificación de recursos humanos.

El trabajo en equipo, se fundamenta en cinco pilares, que podrían llamarse las 5 ”C”: complementariedad, coordinación, comunicación, confianza y compromiso. Estas son las claves para hacer un equipo fuerte y exitoso, así que vamos a verlas con mayor detalle:

Complementariedad: Cada integrante del equipo es especialista en su trabajo, domina un área o tema en particular, por lo tanto, se complementa con los demás. Debes conocer las habilidades de cada integrante de tu pequeña empresa y llevar a cabo una planificación de recursos humanos, sólo así te asegurarás de que estás aprovechando el talento de cada persona.

Coordinación: Un grupo de trabajo, con un líder a la cabeza, debe actuar de forma organizada. A cada persona debes asignarle tareas o actividades a desarrollar y debes coordinar todos los esfuerzos para alcanzar un mismo objetivo.

Si cada integrante es consciente de su papel dentro del equipo les será más sencillo complementar sus capacidades, planificar actividades y compartir responsabilidad.

Comunicación: El trabajo en equipo exige una comunicación abierta y directa entre todos sus miembros, pues es esencial para coordinar las actuaciones individuales.

Además, es necesario que el líder de una empresa promueva una comunicación eficaz para  poder enfrentar situaciones críticas y encontrar soluciones adecuadas a los conflictos.

Confianza: Esta es la base del trabajo en equipo, pues se supone que cada persona confía en que el resto de sus compañeros están cumpliendo sus funciones de la mejor manera. La confianza se desarrolla a través de la comunicación sincera, de la cooperación y el apoyo mutuo.

Compromiso: Para que un equipo tenga éxito cada miembro debe comprometerse a aportar lo mejor de sí, no sólo el líder de la empresa, todos deben poner su empeño en el progreso de la organización.

Se piensa que es difícil que los empleados se comprometan, que se apasionen con los objetivos, las metas, los planes y programas, pero no es así, simplemente hay un pre-requisito para conseguirlo: la participación. Si tus colaboradores no participan, no se ven como parte de la misión y visión de la empresa, y probablemente nunca obtengas esa entrega que necesitas.

No importa el área del mercado que ocupes, ni el tamaño de tu empresa, ni la cantidad de colaboradores que tengas, puedes implementar la planificación de recursos humanos y estas estrategias para llevar tu pyme al éxito.

Tu equipo es parte de tu organización, son personas con talento que están a la espera de un líder que encamine sus pasos hacia una dirección.

 

¿Problemas con el personal? ¡Soluciónalos rápido con estos consejos!

Tanto en pequeñas como en grandes empresas es común que surjan algunos problemas entre el dueño y los empleados, o entre estos últimos. Los conflictos laborales pueden resolverse rápidamente, pero evita que sean constantes porque entonces afectarán negativamente el clima laboral de tu empresa.

Como dueño y dirigente de una pequeña organización encontrarás ciertas actitudes en tus recursos humanos que te resultarán molestas y que afectarán en cierto grado el desarrollo de las actividades en tu negocio.

Ante los conflictos laborales es mejor que tomes una postura en el asunto y que procures resolver con prontitud el problema, por eso te presentamos algunos ejemplos comunes y algunos consejos para resolverlos:

Discusiones por inconformidad con la paga: En un proceso de selección de personal, se le explica al candidato cuál será su rol dentro de la empresa, las actividades que deberá llevar a cabo y el dinero que recibirá por su contribución; si tu empleado se queja constantemente de la paga que recibe o insiste en conseguir un aumento, recuérdale que él aceptó ese acuerdo.

Sé directo pero amable y explícale que ese es el presupuesto que maneja la organización, que es un sueldo que se guía por la ley y que no conseguirá un cambio. De esta manera no permitirás que esta conducta avance.

Discusiones por roles entre tus empleados: Si en tu empresa no están establecidas las funciones de cada cargo pueden surgir fuertes discusiones entre tus empleados en el momento de que cada uno desarrolle sus actividades, algunos pueden delegar a otros sus funciones, mientras otros pueden sentir que invaden su espacio de trabajo.

Para evitar este problema con tus recursos humanos y que queden tareas sin realizar en la jornada laboral, necesitarás definir claramente desde el principio las responsabilidades de todos los colaboradores, recordárselas y supervisar su cumplimiento.

Desmotivación y disminución de la productividad: Si observas en tu personal falta de iniciativa, quejas, falta de cooperación y actitud ociosa probablemente estés ante un empleado desmotivado. La falta de entusiasmo en tus recursos humanos puede apreciarse directamente en la productividad de la empresa, pues los colaboradores sin ánimo tienden a dar el mínimo esfuerzo.

Tu solución ante este problema está en la comunicación. Informa a tus colaboradores lo que ocurre en la organización y permite que ellos tomen la palabra, pues una comunicación abierta con tu personal les hará sentirse parte de la empresa y asumirán una postura de compromiso y dedicación.

Hurto: Que un empleado abuse de los servicios que ofrece la empresa o sustraiga algunos productos puede desencadenar serios problemas legales, así que lo mejor que puedes hacer para evitar todo esto es una buena selección de personal. Contrata a personas responsables y respetuosas que no perjudiquen tu empresa.

Los conflictos laborales resueltos de la mejor manera pueden convertirse en oportunidades para que tu empresa crezca y en aprendizajes que te ayudarán en tu desarrollo como emprendedor.

Si algunos problemas con tus empleados son muy constantes y tensos, lo mejor es terminar la relación laboral, en ocasiones es la mejor alternativa, pero procura que sea tu último recurso, pues la selección de personal trae consigo una inversión de dinero y tiempo.