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Sistema de facturacion en Guayaquil: Factumarket

 

Si necesita modernizar su negocio, para saber exactamente cuánto está ganando o perdiendo mes a mes, Factumarket es la solución que estaba buscando. Factumarket le permite analizar muchos detalles importantes, como el nivel de ventas de sus cajeros o vendedores, POR VENDEDOR, los productos de mayor o menor rotación, el dinero invertido en inventarios, así como la ganancia proyectada, entre otros detalles MUY importantes para tomar decisiones sobre la marcha de su negocio.

EL «PEQUEÑO» DETALLE DEL COSTO DEL SOFTWARE

La verdad es que el precio del software legal suele ser un problema en cualquier pequeño negocio, lo que imposibilita mantener un control estricto de la entrada y salida del dinero, así como de los planes a corto, mediano y largo plazo, basados en el estado de situación del negocio.

¡Con Factumarket el precio no es problema! Hay una versión para cada tipo de negocio, empezando en $165 (correcto, CIENTO SESENTA Y CINCO), la versión base, hasta $330 la versión PRO con módulo mayoristas.

RECUERDE: FACTUMARKET CRECE CON USTED!  El diseño modular de Factumarket le permite adquirir SOLO lo que necesita, aumentando sus funcionalidades a medida que las necesita. Si necesita el Kit completo Factumarket o asesoría en la implementación de Factumarket en su negocio, ¡llámenos ahora mismo al 096 778 6716!

La ventaja de comprar un software original es que puede contar con soporte técnico calificado, para resolver los diversos problemas que podrían presentarse al usarlo, como cortes repentinos de energía, transacciones mal realizadas, pillar a empleados abusivos, entre otros. Uno de los problemas que más suelen aquejar a quien compra un software pirata, o extranjero sin soporte local, es que LUEGO DE UN AÑO o menos, y miles de horas invertidas en  facturación, de pronto el sistema de facturación deja de funcionar por cualquier razón, y TODO ESE TRABAJO SE VA A LA BASURA, complicándole gravemente de cara al pago del IVA, retenciones en la fuente, Impuesto a la renta o cualquier otra gestión tributaria.

Si necesita un sistema de facturación en Guayaquil o la provincia del Guayas, cuente con Factumarket, la solución diseñada específicamente para pequeños negocios, como el suyo, que anhelan llegar MUY ALTO en sus ventas y negocios exitosos.

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¿Cómo subir las ventas de mi negocio? Consejos para duplicar (o más) sus ventas

Lo primero: ¡No hay recetas infalibles para nada! En la vida real, no siempre funcionan los consejitos genéricos, es cuestión de prueba-fracaso, prueba-éxito el desarrollar nuestra propia estrategia comercial, y seguir innovando cuando la crisis económica aprieta allá afuera, o simplemente las cosas no van tan bien como quisiéramos en nuestro negocio.

Sin embargo, hay estrategias que pueden aplicarse a casi cualquier tipo de negocio, y es precisamente de ellas sobre las que vamos a tratar en este artículo.

Busque clientes nuevos. Aunque no es fácil encontrar nuevos clientes si tiene una ferretería en un barrio de Guayaquil, donde su clientela son sus propios vecinos de alrededor, y nadie camina más de una cuadra para comprar lo que necesite, puede pensar en soluciones creativas, como vender por Internet sus productos estrella. Si su negocio le permite buscar nuevos clientes, como por ejemplo un negocio de venta de electrodomésticos, puede ponerse en contacto con asociaciones de profesionales, sindicatos u organismos colegiados, que tengan interés en suscribir un convenio para que sus asociados adquieran sus productos. Estas entidades suelen pagar a fin de mes por los consumos de sus miembros.

 

sistema facturacion quito factumarketAdquiera un sistema de facturación. Esto le permitirá llevar cuenta de las ventas realizadas en periodos concretos (semana, mes, trimestre, etc.), así como controlar los niveles de venta de sus vendedores, llevar cuenta del dinero invertido en inventarios, llevar cuenta del dinero que entra a diario a caja (para evitar pérdida o sustracción del dinero de su negocio)  y por supuesto una mejor manera de realizar sus pagos del IVA, entre otros detalles.

Al tener mejor control de sus finanzas, no solo que sistematiza el proceso de recaudación del dinero, sino que facilita el depósito en cuenta bancaria, y adicionalmente esto le permite mostrar buenos argumentos para la solicitud de créditos al banco.

Respecto a mejorar las ventas, esto nos lleva al siguiente consejo:

sobre-correoUse el correo electrónico de sus clientes para enviarles promociones y descuentos. El sistema de facturación le permite crear una base de datos de clientes. Al realizar su compra, solicite autorización al cliente, para enviarle OCASIONALMENTE información sobre promociones y descuentos.

Las promociones y descuentos, por cierto, son otra manera de multiplicar sus ventas, tanto hacia nuevos clientes, como hacia clientes frecuentes.

 

 

Transferir a sus clientes las promociones de sus proveedores. Desde los productos de regalo por sus compras en volumen, hasta los bolígrafos con logo del proveedor, todo ayuda a conservar la fidelidad de sus clientes:  ¡ser generoso hace que los clientes vuelvan una y otra vez!

Atención al cliente. La atención al cliente en Ecuador es una asignatura pendiente, con algunas excepciones. Sea usted parte de ese grupo humano que proyecta su negocio hacia la excelencia, y consiga que sus clientes vuelvan una y otra vez. Capacite a su familia, o quienes atiendan el negocio, para que se enfoquen en las necesidades de su cliente más que en vender, es la manera más natural de crear fidelidad en los clientes, para convertirlos de simples compradores, en clientes frecuentes.

Conviértase en un verdadero EXPERTO en sus productos. Si sabe lo que vende, es decir conoce a FONDO los productos que ofrece a sus clientes, le será más fácil venderlos, atendiendo las necesidades de sus clientes y a la vez aumentando su volumen de ventas. El cliente apreciará mucho que lo asesore para elegir el producto o servicio que más se ajuste a sus necesidades, y es muy probable que lo recomiende con sus amigos y familia.

Tenga siempre en mente que USTED elije el tamaño de su negocio: el dinero viene y se va, pero un negocio bien administrado permanecerá por GENERACIONES.

 

Negocios rentables: ¿realmente existen?

carita-feliz¡No es pesimismo! Este artículo analiza la rentabilidad (o pérdidas) que algunos negocios pueden causar, a menos que tomemos las debidas precauciones.

Vamos a revisar algunos negocios que son los más populares en Ecuador, como tienda de abarrotes, panadería, ferretería, cibercafé, farmacia, frutería, tienda de videos piratas, entre los más conocidos.

Empecemos diciendo que la mayoría son buenos negocios, pero igualmente todos tienen un «pero»: cualquiera puede abrir uno, a excepción de la farmacia, que requiere permisos especiales.

Allí radica precisamente la pregunta: «negocios rentables: ¿realmente existen?» El problema, de manera particular en Ecuador, está en que si a un vecino le va bien con su panadería, no pasará mucho tiempo antes de que alguien le ponga competencia, y aunque esta es sana y ayuda a mejorar los precios, la calidad del producto de cara al consumidor, y a fin de cuentas es lo que permite al empresario de corazón sacar lo mejor de sí para rebasar a sus competidores y convertirse en un ser exitoso, hay que tomar en cuenta que no todos somos empresarios, ni todos entendemos correctamente la dinámica de cualquier negocio, pero hay quienes tienden a pensar que «si al vecino le va bien, por qué no a mi», y ese es todo su «plan de negocios».

Naturalmente, una «lógica» así, en lugar de un análisis técnico, llevará tarde o temprano a la bancarrota a quien tome decisiones de esa manera.

 

tenderitoEL SÍNDROME TIENDA DE ABARROTES. Nada más común que una tienda de barrio. ¡Están por todas partes! Basta caminar unos metros y allí estará una, para nuestra comodidad. El problema está en la economía que manejan esos comercios, como veremos a continuación:

La tienda de abarrotes es un negocio de «goteo», es decir la ganancia por producto va desde pequeña hasta microscópica, por lo que es necesario contar con una gran clientela para hablar de superación económica. El problema es que, mientras más tiendas compitan en un mismo sector, menor será la ganancia, por lo que el negocio, en el mejor de los casos, se «sostiene», pero no prospera, o bien su propietario vive endeudado, con pocas perspectivas de solución a sus problemas. Allí es donde entran las soluciones.

SOLUCIONES: No podemos exigir a una multitud de competidores que cierren su negocio, pero sí podemos captar la mayoría de clientes. ¿Cómo? Cualquiera lo sabe: ofreciendo más variedad de productos, comprando al por mayor para ofrecer mejores precios, tratando bien al cliente.

Pero la principal solución es LA VARIEDAD. Si ya hay una tienda de abarrotes en el barrio, analicemos la posibilidad de abrir algún negocio que NO HAYA AÚN en nuestra localidad.

LA SOLUCIÓN IDEAL. Hay ocasiones en que todos los negocios usuales ya existen en nuestra localidad. Es buen momento para ver las tendencias de los jóvenes y capitalizarlas en un negocio que satisfaga necesidades relacionadas con esa tendencia, por ejemplo una tienda de accesorios de moda, como brazaletes, cintillos, camisetas de equipos de fútbol.

En conclusión, si bien todos los negocios convencionales entregan un considerable nivel de ganancia, de lo que se trata NO es de sobrevivir, sino de analizar mes a mes sus finanzas, y verificar que las cifras cubren los gastos operativos,  Y ADEMÁS dejan ganancia, de lo contrario, no está haciendo negocios: está perdiendo su tiempo, y recuerde que el bien más valioso que tenemos los seres humanos es nuestro tiempo.

 

 

 

 

 

 

 

5 ideas para mejorar su negocio

El mundo empresarial es sumamente competitivo, en especial en el sector de los medianos negocios, donde incluso el talento humano suele cambiar de manos de un momento a otro, por causa del objetivo final: hacerse con todo el mercado.

A continuación 5 ideas para mejorar su empresa sin invertir enormes sumas, e incluso en ciertos casos utilizando los recursos con los que ya cuenta, pero ha ignorado, o hasta sin invertir un solo centavo.

modeloT-optimizacion-procesos

Vigile cuidadosamente los procesos de su empresa, desde la fabricación hasta el embalaje. Si no encuentra nada optimizable, asesórese de un experto. Henry Ford encontró una revolucionaria línea de producción estudiando este detalle, lo que le permitió reducir sus costos de producción hasta lograr que su famoso modelo «T» alcanzara el mercado masivamente, a un precio sumamente razonable.Por ejemplo, lo actual son los software de facturación y los sistemas contables. Le permiten analizar sus niveles de venta, el valor de sus activos en inventarios, ganancias proyectadas, entre otros detalles, como los niveles de venta vendedor por vendedor, tanto para otorgar comisiones como para tomar decisiones…

 

satisfaccion-garantizadaAunque la tendencia humana es el reposo, un personal de ventas debidamente capacitado (y motivado con buenas comisiones), puede hacer verdaderos milagros por su empresa. La actitud natural del vendedor es la competitividad. Si a esa actitud suma un conocimiento cabal de su producto o servicio, logrará un ejecutivo carismático y seguro de lo que hace, actitud que en la mayoría de casos vende rápidamente.

Si sus vendedores no tienen tiempo para conocer mejor su producto, necesita hacer cambios urgentes en su empresa.

 

reloj-objetivosGestione las tareas por objetivos, y distribuya responsabilidades, además de fechas límite. ¡Olvídese de las funciones convencionales! Trabaje en equipos y exija resultados, dando a cambio incentivos que atraigan poderosamente la consecución del objetivo. Una de las razones de la ineficiencia del sector público es  que no trabajan por objetivos, pues no tienen más incentivo que su sueldo, y el incumplimiento en los plazos de entrega no suele traer mayores consecuencias. Tanto el premio como el castigo deben tomarse MUY en serio en su empresa, si desea mejorarla.

El tiempo es el mayor activo con el que contamos los seres humanos.

 

empleado-envidiosoAdministre correctamente su fuerza laboral. Hay empresas que ilusamente engañan a ejércitos de colaboradores, pagándoles un sueldo miserable por cierto tiempo, hasta que estos encuentran una mejor oportunidad y se marchan. Ofrezca a sus empleados razones para quedarse, y exíjales resultados que al final sirvan de motivación para todo el equipo. Del lado contrario, aleje de su empresa a empleados cuya hoja de vida es un sinnúmero de empleos de corta duración. Aleje también a empleados que nunca están conformes con nada, siempre serán causa de problemas.

La competitividad es parte de la naturaleza humana, ¡pero cuidado con quienes exageran!

 

servicio-tecnicoCuide la reputación de su empresa como la suya propia. ¡No permita que sus colaboradores maltraten a sus clientes! La reclamación de garantías suele ser causa de inconvenientes, en ocasiones por abuso de los propios clientes. Antes de tomar decisiones definitivas, procure que su cliente quede satisfecho, o al menos tenga CLARAS las razones de la inaplicabilidad de una garantía, si es el caso. Igualmente, evite que el apoyo técnico se convierta en una pesadilla para sus clientes: ojo con los operadores lerdos o irresponsables. Realice encuestas de satisfacción de una o dos preguntas 24 horas más tarde de concluido el evento de apoyo técnico, para saber si sus colaboradores están haciéndolo bien o requieren ya sea re-entrenamiento, cambio de actitud, o un nuevo empleo. Pero antes de tomar decisiones drásticas, recuerde que el ser humano es sumamente adaptable, y en muchas ocasiones, el solo hecho de verse sin empleo, logra que muchas personas corrijan sus malos hábitos.

 

Si necesita asesoría para implementar con éxito el sistema de facturación en Quito, Guayaquil, Cuenca u otra ciudad, de clic aquí, para más información.

 

 

 

 

Cómo aumentar las ventas de su negocio

Hay varias «pastillas» que pueden ser de utilidad para su negocio: tome las que necesite…

  • Realice promociones frecuentes con regularidad exacta, digamos cada fin de mes. Las promociones deben incluir un escenario festivo, con música alegre (volumen moderado), carteles con colores vivos, y si es posible, impulsadoras sonrientes. Analice con su sistema de facturación los productos menos vendidos y póngales el mejor precio posible. Con los más vendidos, trate de obtener un mejor precio de su proveedor comprando un volumen mayor, para sorprender a sus clientes, lo apreciarán mucho.
  • Al realizar la facturación, explique a su cliente que al registrar sus datos contará con promociones y regalos, para conseguir su correo electrónico y fecha de nacimiento. Con estos datos, puede enviarles por correo electrónico descuentos especiales cada cierto tiempo, así como pequeños regalos por su cumpleaños. Además de fidelizar a su cliente, este hablará muy bien de su negocio por donde vaya, ahorrándole dinero en publicidad.
  • Coloque una estantería con todos sus productos promocionales junto a la entrada a su local, con los precios visibles en letras grandes. ¡Las amas de casa y compradores frecuentes siempre están al asecho de esta clase de ofertas!
  • Use parte de sus ganancias para publicitar su negocio. No es necesario contar con 100 mil dólares, bastan unos pocos cientos de dólares, y utilizar su creatividad, por ejemplo adquiriendo un rótulo electrónico, solicitar impulsadoras a sus proveedores, o promocionando ofertas de productos más vendidos en redes sociales.
  • Ofrezca servicio a domicilio en los productos que sea posible, a partir de un cierto monto, pero no olvide mencionárselo a los clientes que más compran, para que la próxima vez solo llamen por teléfono y hagan su pedido. Esto es parte CRUCIAL de la fidelización de clientes. Recuerde acompañar la compra con un adhesivo de los que se colocan en el refrigerador con sus teléfonos, WhatsApp y los medios de contacto más populares de su localidad.
  • Capacite a su personal para hacerlo más amigable, útil y eficaz. ¡Un buen vendedor puede convertir una venta que empezó con un bolígrafo, en toda una lista de útiles de oficina! No olvide incentivar a sus vendedores con comisiones por venta.
  • Si está en plan de abrir un negocio, no elija uno «seguro y probado», sino uno original y con potencial de crecimiento.
  • No dude un instante al momento de garantizar la calidad de sus productos si algún cliente dio con uno en mal estado. El cliente NUNCA lo olvidará, y volverá siempre.
  • La fachada del negocio es como una mujer hermosa: siempre debe verse elegante. Ofrezca a sus clientes otro pretexto para visitarlo remodelando cada cierto tiempo el negocio. ¡No es necesario invertir fortunas! ¡Cambie de sitio las perchas, coloque publicidad nueva, ahorre todo lo que pueda, utilizando lo que sus proveedores le entregan para promocionar sus productos!
  • Cree alianzas estratégicas con los vecinos que lo deseen. Si un vecino cuenta con un producto que se complementa con los suyos, quizá sea buena idea venderlo en «combo» y compartir las ganancias. Eso fortalecerá a largo plazo sus relaciones comerciales, facilitando el crecimiento mutuo.
  • Coloque cada cierto tiempo una persona de buena presencia y uniformada, que aborde amigablemente a los clientes en cuanto salen del negocio, para consultarles de forma breve si recibieron buen trato, si encontraron lo que buscaban, o qué productos le gustaría encontrar en el local. Esto proyecta en el público una imagen de preocupación del negocio por su bienestar, y lo convierte en el sitio de confianza del vecindario.
  • Obsequie pequeños regalos por una compra considerable, que incluya datos de contacto. Aunque no es de gran utilidad, ayuda a correr la voz sobre el nombre de su negocio, para que la gente lo tenga en mente al momento de hacer su compra.
  • Implemente en su negocio un sistema de facturación e inventarios de precio ajustado y múltiples características, para pequeños negocios. Para lograr con éxito la mayoría de los consejos mencionados arriba, necesita saber al centavo cómo van sus ventas, cuánto ha invertido en inventarios, cuáles son los productos de mayor o menor venta. Si necesita asesoría para implementar con éxito el sistema de facturación en Quito, Guayaquil, Cuenca u otra ciudad, de clic aquí, para más información.