sistema de facturacion – Configuración previa e instalación de Factumarket

Para evitar complicaciones al momento de instalar Factumarket, sistema de facturación e inventarios, siga los consejos que se muestran en el siguiente video:

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Videos facturacion e inventario Factumarket – Tutorial para visualizar reportes básicos

Tutorial para visualizar reportes básicos

Sistema de facturación e inventario Factumarket. La versión básica de Factumarket incluye una serie de reportes básicos muy útiles para conocer el movimiento o flujo de caja diario de su negocio, incluyendo el detalle de Valor Neto de Caja, Valor de Iva y el valor total en caja. Además es posible visualizar/imprimir el detalle de facturación de días previos, factura por factura, cada una con el detalle facturado.

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Videos facturacion e inventario Factumarket – Tutorial para introducir nuevos productos en inventario

Tutorial para introducir nuevos productos en inventario

Si necesita introducir manualmente algunos items de inventario, o modificar determinados valores como precio, cantidad, margen de ganancia o fecha de caducidad, etc., le será muy útil este video.

Recuerde que en sistemas de inventario y sistemas de facturación para pequeñas y medianas empresas, Factumarket es el líder en todo el Ecuador.

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Videos facturacion e inventario Factumarket – Tutorial para importación de inventarios

Tutorial para importación de inventarios

Muchos sistemas de facturación/sistemas de inventario requieren una inversión adicional en personal de digitación para ingresar el inventario (o inventarios) a  la base de datos. Factumarket le permite ingresar los inventarios que probablemente ya tenga realizados en Excel con nuestro formato, de modo que luego de realizar unas pocas tareas de copiar/pegar y añadir o quitar algunos detalles adicionales, estará listo para realizar con éxito la importación de su inventario, para empezar a facturar luego de pocas horas (o hasta minutos) de haber instalado Factumarket en su computador.

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5 Trucos de facturación para pequeños negocios

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No es sencillo elegir el sistema de facturación e inventario «ideal» para cada negocio. De hecho, hay negocios para los que simplemente NO existe el sistema ideal. Sin embargo hay varias experiencias útiles de muchas personas, que pueden ayudarnos a elegir sabiamente al momento de elegir el sistema de facturación e inventario para nuestro negocio, ya sea este una ferretería, boutique, tienda de abarrotes, también llamada bodega o minimarket, así como un supermercado de tamaño moderado a mediano.

Truco 1. ELEGIR  AL MENOS 3 POSIBILIDADES. Sí, quizá suene a que cualquiera pensaría en eso, pero es aquí donde empieza el proceso. Lo importante es el conjunto de pasos siguientes:

NO  elegiremos los  más baratos (lo barato SALE CARO porque desperdicia su dinero en comprar varios sistemas malos en lugar de uno bueno, al que analizó BIEN antes de comprar y hacer un solo gasto), sino aquellos que nos brinden información lo más detallada posible sobre su producto,  Y ESTÉN DENTRO DE NUESTRO PRESUPUESTO.  Aquellos que ocultan demasiado o brindan muy poca información, tienen muy poco que ofrecer o son demasiado egoístas, y así lo serán en TODO… incluido el apoyo técnico.

¡Huya de los anuncios de pocas líneas, con imágenes diminutas! Los fabricantes de un sistema respetable deberían tener un sitio Web y una estructura informática de apoyo técnico que respalde al producto.

Truco 2. LLAME AL FABRICANTE PARA UNA DEMOSTRACIÓN EN LÍNEA. Si usted cuenta con una conexión a Internet, pregunte al fabricante si puede hacerle una demostración virtual sin costo, y no dude en concertar una cita: solo conociendo el producto en acción podrá tomar una decisión acertada. No se comprometa con ninguno, a menos que haya encontrado el que realmente estaba buscando, en cuyo caso es buena idea saber si ofrecen descuentos, promociones o cualquier cosa que le permita ahorrar dinero. Pregunte al vendedor sobre las condiciones del apoyo técnico y todos los canales de comunicación disponibles: mientras más, mejor.

Una vez que haya visto la demostración de todos los productos en los que tenía interés, examine cuál de ellos le gusta más, se ajusta más a lo que realmente necesita, puede ser usado fácilmente por usted y los demás usuarios (deseche productos complicados: perderá demasiado tiempo al facturar y los clientes ODIAN esperar en una fila), y en realidad compensa la inversión que está a punto de realizar en él.

Truco 3. NO COMPRE MÁS QUE LO NECESARIO. Muchas aplicaciones de facturación e inventario incorporan una serie de módulos que no siempre se usan: sea específico con el vendedor al mencionar lo que necesita, aclarándole que NO está dispuesto a pagar por módulos innecesarios. Sin embargo infórmese acerca de TODOS los módulos con que cuenta el fabricante, para el caso de que los necesite luego de un tiempo.

Truco 4. NUNCA COMPRE SOFTWARE SIN SOPORTE TÉCNICO. Es exactamente como comprar un automóvil extranjero que carece de técnicos y repuestos locales: si algo se daña, tarde o temprano quedará varado y en mitad de la nada.

Truco 5. SIN REPORTES, UN SISTEMA NO TIENE MUCHA UTILIDAD. Es necesario AL MENOS saber el flujo diario de caja, conservar el detalle de cada factura generada, y por supuesto una impresión de factura acorde con la exigencia de las autoridades del Servicio de Rentas.

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