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5 ideas para mejorar su negocio

El mundo empresarial es sumamente competitivo, en especial en el sector de los medianos negocios, donde incluso el talento humano suele cambiar de manos de un momento a otro, por causa del objetivo final: hacerse con todo el mercado.

A continuación 5 ideas para mejorar su empresa sin invertir enormes sumas, e incluso en ciertos casos utilizando los recursos con los que ya cuenta, pero ha ignorado, o hasta sin invertir un solo centavo.

modeloT-optimizacion-procesos

Vigile cuidadosamente los procesos de su empresa, desde la fabricación hasta el embalaje. Si no encuentra nada optimizable, asesórese de un experto. Henry Ford encontró una revolucionaria línea de producción estudiando este detalle, lo que le permitió reducir sus costos de producción hasta lograr que su famoso modelo «T» alcanzara el mercado masivamente, a un precio sumamente razonable.Por ejemplo, lo actual son los software de facturación y los sistemas contables. Le permiten analizar sus niveles de venta, el valor de sus activos en inventarios, ganancias proyectadas, entre otros detalles, como los niveles de venta vendedor por vendedor, tanto para otorgar comisiones como para tomar decisiones…

 

satisfaccion-garantizadaAunque la tendencia humana es el reposo, un personal de ventas debidamente capacitado (y motivado con buenas comisiones), puede hacer verdaderos milagros por su empresa. La actitud natural del vendedor es la competitividad. Si a esa actitud suma un conocimiento cabal de su producto o servicio, logrará un ejecutivo carismático y seguro de lo que hace, actitud que en la mayoría de casos vende rápidamente.

Si sus vendedores no tienen tiempo para conocer mejor su producto, necesita hacer cambios urgentes en su empresa.

 

reloj-objetivosGestione las tareas por objetivos, y distribuya responsabilidades, además de fechas límite. ¡Olvídese de las funciones convencionales! Trabaje en equipos y exija resultados, dando a cambio incentivos que atraigan poderosamente la consecución del objetivo. Una de las razones de la ineficiencia del sector público es  que no trabajan por objetivos, pues no tienen más incentivo que su sueldo, y el incumplimiento en los plazos de entrega no suele traer mayores consecuencias. Tanto el premio como el castigo deben tomarse MUY en serio en su empresa, si desea mejorarla.

El tiempo es el mayor activo con el que contamos los seres humanos.

 

empleado-envidiosoAdministre correctamente su fuerza laboral. Hay empresas que ilusamente engañan a ejércitos de colaboradores, pagándoles un sueldo miserable por cierto tiempo, hasta que estos encuentran una mejor oportunidad y se marchan. Ofrezca a sus empleados razones para quedarse, y exíjales resultados que al final sirvan de motivación para todo el equipo. Del lado contrario, aleje de su empresa a empleados cuya hoja de vida es un sinnúmero de empleos de corta duración. Aleje también a empleados que nunca están conformes con nada, siempre serán causa de problemas.

La competitividad es parte de la naturaleza humana, ¡pero cuidado con quienes exageran!

 

servicio-tecnicoCuide la reputación de su empresa como la suya propia. ¡No permita que sus colaboradores maltraten a sus clientes! La reclamación de garantías suele ser causa de inconvenientes, en ocasiones por abuso de los propios clientes. Antes de tomar decisiones definitivas, procure que su cliente quede satisfecho, o al menos tenga CLARAS las razones de la inaplicabilidad de una garantía, si es el caso. Igualmente, evite que el apoyo técnico se convierta en una pesadilla para sus clientes: ojo con los operadores lerdos o irresponsables. Realice encuestas de satisfacción de una o dos preguntas 24 horas más tarde de concluido el evento de apoyo técnico, para saber si sus colaboradores están haciéndolo bien o requieren ya sea re-entrenamiento, cambio de actitud, o un nuevo empleo. Pero antes de tomar decisiones drásticas, recuerde que el ser humano es sumamente adaptable, y en muchas ocasiones, el solo hecho de verse sin empleo, logra que muchas personas corrijan sus malos hábitos.

 

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5 consejos para Incrementar Ventas en su negocio

Es posible que esté empezando un negocio desde cero, o que esté buscando una manera de mejorar el nivel de ventas mensuales de su negocio. Sea cual sea su caso, es importante entender que el hecho de aumentar ventas no es cuestión de unos pocos ajustes aquí y allá, sino de una estrategia que contemple los aspectos más destacables de su negocio, un análisis de sus potencialidades y debilidades, así como otros aspectos técnicos. ¿Suena demasiado difícil? Así es, pero en este artículo lo pondremos fácil para que pueda implementarlo en su negocio rápidamente y con éxito.

tendero-enojado1er. Consejo. Precio y atención al cliente. Hay clientes que caminarán 2 cuadras para comprar algo que podrían comprarlo a pocos metros de su casa. ¿Por qué? Precio y atención al cliente. Si su actitud es grosera, antipática, o pierde fácilmente la paciencia, no espere muchos clientes. Busque un dependiente amigable si no tiene mucha paciencia. ¿Compraría usted a alguien que le atiende con la cara del hombre de la imagen?

Precio. Si suma atención cordial y buen precio, le da a su cliente DOS buenas razones para volver. Vigile a sus competidores y baje su precio unos pocos centavos. Aunque los centavos pesan, la decisión de volver de su cliente es la ecuación PRECIO + TRATO AMABLE.

 

desierto_tienda2do. Consejo. Posición del local comercial. Es lógico que vende más el local cuya calle tiene un gran tráfico de cliente. Se debe a que al pasar, el ser humano recuerda cosas que tenía pendientes al mirar un producto o servicio a la mano. Mientras más gente pase por la calle, más posibilidades de venta. Si su negocio está apartado, mande a hacer rótulos y publicidad llamativa, pero tenga en cuenta que la gente usa la «ley del menor esfuerzo», y tendrá que redoblar su afán para atender al cliente, y mejorar sustancialmente el precio, para que las personas consideren que vale la pena caminar más para comprar su producto. Si su local está muy alejado, considere la posibilidad de mudarse a un sitio mejor ubicado, y por supuesto invertir más dinero en alquilarlo.

 

stock-tiendas3er. Consejo. Disponibilidad del stock, Productos más vendidos. Nada tan molesto como ir a un sitio donde uno compra siempre algún producto, y descubrir que se ha terminado. Es MUY importante tener control, tanto de lo que entra, como de lo que sale, y la mejor solución es la que se usa actualmente: un software de facturación e inventario. Le ahorra literalmente MILES de horas de trabajo, y mantiene un control estricto de sus existencias. Además, desde el punto de vista psicológico, una tienda bien abarrotada proporciona al cliente un ambiente de prosperidad y abundancia, por lo que tiende a volver una y otra vez. Por otro lado, todos tendemos a ir a los sitios donde con seguridad vamos a encontrar lo que necesitamos, sin pérdidas de tiempo.

 

sistema-de-facturacion-Factumarket

4to. Consejo. Control del dinero. Saber exactamente el valor de las ventas, así como las compras y por supuesto el valor del pago de impuestos, son cruciales para saber exactamente si su negocio está ganando, perdiendo, o hacia dónde se dirige. La ventaja del sistema de facturación es que genera reportes de productividad, reportes de inventarios, y por supuesto, permite crear perfiles de usuario para llevar control de los empleados, para permitirles ya sea un control extensivo, o simplemente facturar.

Es importante saber cuánto se vendió, para contrastarlo con el total de compras, así sabrá si compró demasiado, para controlar sus compras el mes siguiente. De igual manera, puede calcular cuánto exactamente deberá entregar al Servicio de Rentas, para tener en cuenta ese valor al momento de calcular al detalle sus costos y ganancias.

Si es de los que piensan que es mejor el papel y el lápiz, hay una mala noticia: ¡usted va a caballo y sus competidores en avión!, así que será mejor modernizarse…

 

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¡Evite quedarse en el pasado!

 

 

competidores-desleales

5to. Consejo. No coloque su negocio junto a otro similar. Una tendencia en nuestro medio es colocar negocios justo al lado de otro similar. ¡No existe PEOR estrategia que esa! Si quiere hacer MUCHO dinero, ponga un negocio que se complemente con el de su vecino, así ambos ganarán, de lo contrario están dividiendo entre DOS sus ganancias, ¡y por supuesto buscando un enemigo!

 

 

 

 

 

 

Si necesita un sistema de facturación en Quito, Guayaquil, Cuenca, Manta o cualquier otra ciudad de Ecuador, comuníquese al Teléfono/WhatsApp 096 778 6716, o al correo ventas@factumarket.com.

Cálculo subtotal e IVA a partir del Total (incluye herramienta)


 

Si no cuenta con un sistema de facturación en Quito, o un sistema de facturación en Cuenca o Guayaquil, puede ocurrir que necesite calcular el subtotal y el IVA de la factura, partiendo del precio del producto. Por ejemplo, un perfume cuesta $120, pero necesita saber cuál es el subtotal y el valor de IVA, para hacer la factura a mano. Con esta valiosa utilería para calcular el subtotal y el IVA de la factura, solo debe digitar el Precio de Venta al Público, y la herramienta calculará lo demás, como puede verse a continuación:

herramienta subtotal e iva a partir del total

 

Digite el total de la factura, digamos que son $435.10:

Cálculo del IVA DESDE el Total de la factura

Note que el valor de IVA es 12%, y ya viene por defecto en la herramienta. Si requiere otro valor, digamos 19%, solo digite el número 19 en lugar de 12.

Damos clic en el botón calcular, y voilà, ya tenemos lo que necesitábamos:

Cálculo del IVA DESDE el Total de la factura

Como puede verse, el Subtotal es de $388.48, y el valor de IVA es de $46.62. Si sumamos ambas cifras, tendremos el total, $435.10

OJO:

  • No importa la moneda que utilice en su país, esta herramienta le servirá igual, Y ES GRATIS!
  • Es una contribución de Factumarket a la comunidad, por lo que está libre de virus/spamware o cualquier otro tipo de amenaza a su computador.
  • REQUISITOS. Necesita el Framework .NET 4 Client Profile, que puede obtenerse aquí.  Si Microsoft ha cambiado el enlace, clic aquí.
  • Si necesita un sistema de facturación en Quito, Guayaquil, Cuenca o Manta, la solución es Factumarket, puede comprarlo aquí.
EXCENCIÓN DE RESPONSABILIDAD:
Factumarket, su autor y el equipo de trabajo de Factumarket, entregan este software «tal como está». Cualquier uso incorrecto, lucro cesante o pérdida de cualquier tipo, son única responsabilidad del usuario, quien asume toda responsabilidad y acepta esta excención al realizar la descarga del software.

Enlace de descarga:

 




Herramienta para sacar el subtotal, IVA y Total

 


 

Sistema de facturación Factumarket: Cómo usar los reportes de productividad

Todo punto de venta debería incluir reportes que permitan analizar cómo van las finanzas de su negocio. Aunque en la práctica eso no ocurre (las cajas registradoras simplemente registran cada transacción y al final del día las muestran en un laaaaargo ticket con los detalles), Factumarket sí los incluye, y a continuación vamos a aprender cómo sacarle el máximo provecho.

1. Descargue la plantilla donde colocará los datos obtenidos del software para facturación Factumarket. Con la plantilla que puede descargarse AQUÍ, podrá analizar los datos en forma gráfica, para entenderlos de un solo vistazo.

2. Visualice el reporte de los meses que desee analizar. Luego de presionar la tecla F2, pulse ENTER y a continuación estará visible el siguiente panel:

sistema-facturacion-ecuador

Imagen 1

Clic en ese botón y aparecerá el panel de tipos de reporte. Elija la opción «Por período», además del primero y último día del mes del que desea el total de VENTAS Y GANANCIAS.

PUNTO DE VENTA FACTUMARKET

Imagen 2

software facturacion ecuador

Imagen 3

Una vez elegido el período (en este caso 1 al 30 de abril/2015, es decir TODO ABRIL), damos clic en el botón Total de Ventas que puede verse en las imágenes 2 y 3.

3. Tome nota de las cifras. A continuación es posible que le aparezca un diálogo para elegir una impresora. Elija cualquiera de ellas y a continuación se mostrará el reporte:

facturacion ecuador

Imagen 4

Tome del reporte el Total del período y el total de Ganancia, en este caso respectivamente 8132.20 y 1653.76, y digítelos en el mes de abril, columnas Ventas y Ganancias en la plantilla Excel, como puede verse en la Imagen 5:

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Imagen 5

Haga lo mismo con todos los meses que desee analizar. Al final, obtendrá algo como lo siguiente, para el análisis de UN SEMESTRE (seis meses):

punto-de-venta-quito

Imagen 6

Tome en cuenta que mientras más meses analice, mejores conclusiones puede sacar de los diversos indicadores de la gráfica EN RELACIÓN CON LA MARCHA DE SU NEGOCIO. Finalizaremos el presente artículo con el gráfico resultante, y comentando que en el próximo le mostraremos cómo analizar las cifras desde varios puntos de vista de negocio, además de cómo realizar correcciones si el negocio marcha mal, y como planificar para el período siguiente.

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Imagen 7

Si lo prefiere, Factumarket cuenta con un módulo de pago aún en desarrollo, que puede mostrarle todas las cifras con un par de clics. Llámenos al 096 778 6716 para comprarlo o solicitar mayor información.
Por favor, lea las excenciones y términos en que se entrega todo contenido en este sitio Web

 

 

declaración del iva en ecuador, con el sistema de facturacion factumarket

Impuesto al Valor Agregado en Ecuador, cómo resolver fácilmente el quebradero de cabeza mensual.

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La tarea de sumar factura por factura todo lo que ha vendido en su negocio toma tiempo, y puede llegar a convertirse en TODO un problema, en especial si su volumen de facturación es grande.  Y al decir grande estamos hablando de al menos 20 facturas diarias, que a fin de mes se convierten en 600 facturas por declarar.

El proceso manual.

Lo usual es separar de la factura tres valores y por supuesto el número de facturas:

  • Total de Ventas IVA 12%
  • Total de Venta IVA 0%
  • IVA generado en el mes

Muchos profesionales de la contabilidad prefieren adicionalmente crear una hoja Excel con el detalle de cada factura para verificar, factura por factura, si tanto los valores como el número de facturas es el correcto, ya sea que la factura se giró a CONSUMIDOR FINAL, como a Sujeto Pasivo, o como suele decirse, «factura con datos».

Realizar este proceso puede tomar un día o hasta DOS DÍAS COMPLETOS, si en su negocio se generan MIL o más facturas mensuales.

En Factumarket, conscientes de lo engorroso pero inevitable de esta tarea, hemos desarrollado un módulo de CONSOLIDACIÓN DEL IVA, para que el pago del IVA no se convierta en un trauma mensual para nuestros clientes.

El Proceso automatizado.

Factumarket automatiza el proceso de sumar los valores antes mencionados, para generar un resumen que puede copiarse directamente en el DIMM del SRI, junto con el total de compras realizadas durante el mes.

Si tiene interés en adquirir Factumarket, use este ENLACE,  o si ya tiene Factumarket y tiene interés en adquirir el módulo de consolidación del IVA, puede usar el siguiente número de WHATSAPP: 0967786716.

Para acceder al Módulo de Consolidación del IVA, debe acceder al menú Reportes > Reporte Consolidado de IVA – Por Período, como muestra la siguiente imagen:

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Luego puede elegir el período para el que requiere la consolidación:

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Por lo general, se suele elegir del día primero al último día del mes ANTERIOR. Finalmente basta dar clic en el botón Listo de la imagen anterior, y el sistema generará el reporte en unos cuantos segundos. Lo que muestre el reporte dependerá de las transacciones realizadas durante el mes, como puede verse en la siguiente imagen:

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En este caso, no hay transacciones con IVA 0% para el período seleccionado.

A muchos contadores suele serles imprescindible el generar una hoja con la lista de todas las facturas generadas, en la que conste el nombre del cliente (para factura con datos), o Consumidor Final, incluyendo los valores de IVA 0%, IVA 12% y TOTAL, como muestra la siguiente ilustración:

detalle-facturacion-pago-iva-CSV

Este es el segundo reporte que genera el Módulo de Consolidación de IVA. Con estos dos reportes, usted podrá manejar la declaración del IVA, con unos cuantos clics, en pocos minutos!

Usted SIEMPRE puede contar con Factumarket!

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